Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik - #2071629
GKV-Spitzenverband
Date: vor 2 Wochen
Stadt: Berlin
Gehalt:
€42,000
-
€48,500
/ Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Aufgaben:Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen,
Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien,
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen,
Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien),
Gestaltung von Texten und Präsentationen,
Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet
Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen:
Eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im politischen Umfeld,
Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten,
Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
Eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit Gremienmitgliedern und
Teamgeist sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen,
Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien,
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen,
Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien),
Gestaltung von Texten und Präsentationen,
Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet
Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen:
Eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im politischen Umfeld,
Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten,
Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
Eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit Gremienmitgliedern und
Teamgeist sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
Wie bewerbe ich mich?
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