Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren - #2082973
Tegel Projekt GmbH
Date: vor 7 Stunden
Stadt: Berlin
Gehalt:
€40,000
-
€47,500
/ Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Aufgaben:Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
Terminkoordination und -verfolgung
Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe
Budgetreporting bzw. -controlling
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung
Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz
Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
Terminkoordination und -verfolgung
Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe
Budgetreporting bzw. -controlling
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung
Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz
Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
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