Mitarbeiter Mitarbeiterin in der Kreditorenbuchhaltung - #2087384

IB Hochschule Verwaltungszentrum Stuttgart

zum nächstmöglichen Zeitpunkt,

befristet bis 31.05.2027

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz "Menschsein stärken" ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.



Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können


Für unser Verwaltungs- und Dienstleistungszentum in Stuttgart im Team Finanz-und Rechnungswesen suchen wir dich!


Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Aufgaben:

Deine Aufgaben im Bereich Kreditorenbuchhaltung bei uns sind:

• 
  Stammdatenpflege von Kreditoren und Dauerbuchungen
  
• 
  Kontrolle, Kontierung, Buchung von:
  
• 
  Lieferantenrechnungen
  
• 
  Rechnungen der Anlagenbuchhaltung
  
• 
  Rechnungen mittels Reverse Charge Verfahren
  
• Intercompany Rechnungen
  
• 
  Dauerbuchungen
  
• 
  Handkassen der Außenstellen kontrollieren und buchen
  
• 
  Zahlläufe erstellen und durchführen
  
• 
  Buchen der Kontoauszüge
  
• 
  Reisekosten und Vorschüsse von Mitarbeitenden sowie Reisekosten von externen Lehrkräften kontrollieren und buchen
  
• 
  Fuhrpark: In Zusammenarbeit mit der Zentralen Geschäftsführung bist du die Ansprechperson für unsere Hochschulstandorte. Du verantwortest unter anderem die Systempflege, Bestellung der Fahrzeuge, Verlängerung der Leasingverträge und kümmerst dich im laufenden Vorgang um die Kommunikation zu Werkstätten, Behörden und Fahrzeugführenden
  
• 
  Mobilfunk: Einholen von Angeboten, Angebotsvergleich und Bestellung
  

Profil:

Deine Affinität zu Zahlen hat dein Interesse geweckt und dein Profil umfasst:

• 
  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  
• 
  Erste Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung
  
• 
  sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  
• 
  REWE II Kenntnisse (von Vorteil)
  
• 
  souveränes und freundliches Auftreten
  
• 
  strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
  
• 
  ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  
• 
  Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  
• 
  Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisationsstruktur (von Vorteil)