Office Manager (m/w/d) - #2102528

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

• Organisation der Abläufe Office Management / Empfang an den dena-Standorten
• Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Bewirtung von Gästen
• Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
• Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
• Beauftragung von Dienstleistern
• Vorbereitungen für die Buchhaltung
• Sonderaufgaben
• Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)

• Übernahme des Deutschlandtickets
• Klimaschutz und Energiewende sind unser Gesellschaftszweck. Dementsprechend übernehmen wir für unsere Mitarbeitenden die Kosten für das Deutschlandticket.
• 30 Tage Urlaub & Sabbatical-Option
• Unsere Mitarbeitenden erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr. Überstunden können in Form von Ausgleichstagen abgebaut werden. Daneben gibt es die Möglichkeit für ein Sabbatical.
• Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit liegt uns am Herzen. Wir arbeiten nach dem Gleitzeitmodell und bis zu drei Tage die Woche mobil. Ideal auch für Tierliebhaber!
• Fünf zusätzliche Kind-krank-Tage
• Wir setzen auf Familienfreundlichkeit: Sollten die eigenen Kinder unter zwölf Jahren kurzfristig erkranken, ist eine bezahlte Freistellung auch ohne ärztliches Attest möglich.
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Jede und jeder einzelne dena-Mitarbeitende leistet einen wichtigen Beitrag. Einen entsprechenden Gewinn vorausgesetzt, beteiligen wir unsere Mitarbeitenden jährlich am Unternehmenserfolg.
• Individuelles Weiterbildungsbudget
• Die dena bietet ihren Mitarbeitenden Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Inhouse-Seminar aus unserer Weiterbildungsdatenbank bis zu individuellen Fachseminaren.
• Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.