Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d) - #2124019

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt , Standesamt , Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.

• Personelle Koordination im Sachgebiet inkl. Dienst- und Urlaubsplanung
• Organisation der Aufgaben in der Arbeitsgruppe
• Einsatz der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden sowie der Arbeitsmittel im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
• Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
• Koordination der Ausbildung von neuen Sach- und Mitarbeitenden, Trainees, Praktikanten und Azubis einschl. Pflege des Stellenkompasses, Erstellen und Pflege von Ausbildungs- und Einarbeitungskonzepten sowie Controlling des Ausbildungsstandes
• Führen von Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
• Mitwirkung bei Stellungsnahmen für politische Gremien sowie Medien
• Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung
• Administrationsaufgaben des Fachverfahrens AUTISTA (Anwendungssystembetreuung)
• Prüfung und Beurkundung des Personenstandes, inklusive Beratung
• Prüfung der Ehefähigkeit unter Berücksichtigung der rechtlichen Würdigung in- und ausländischer Vorschriften
• Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister
• Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
• Sowie abgeschlossene Qualifizierung als Standesbeamtin /Standesbeamter
• Sowie mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung in der Tätigkeit als Standesbeamtin / Standesbeamter

• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• Kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• Jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte