Abteilungsassistent*in - #2126105

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Kunden und Produkte suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Abteilungsassistent*in

(Entgeltgruppe 9 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Du übernimmst die Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben der Abteilung




• Erstellung von Präsentationen, Verarbeitung von Kennzahlen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen sowie das Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen




• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für die Arbeitsplatzausstattung der Abteilung




• Bei Abteilungsprojekten kannst Du Dich aktiv mit einbringen




• Du unterstützt Deine Abteilungsleitung und das Führungsteam bei administrativen Prozessen

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

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• Eine kaufmännische oder verwaltungsgeprägte Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten




• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office (u. a. Word, Excel, Outlook, Power Point) und Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen




• Grundkenntnisse im Prozessmanagement




• Kenntnisse in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen




• Kenntnisse über Kommunikationsregeln sowie adressatengerechten Informationsaustausch auf politischer Ebene




• Kenntnisse im Projekt-Veranstaltungsmanagement

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent - eine eigenständige und effiziente Organisation Deiner Arbeit macht Dir Spaß, hierbei kannst Du vorausschauend planen und Deiner Abteilung den Rücken freihalten




• Du verstehst es zu Netzwerken und Dich schnell auf neue Situationen und verschiedenen Menschen einzustellen




• Eine sehr gute Kommunikations- und Dienstleistungsmentalität




• Datenschutz und Datensicherheit sind Themen, mit denen Du Dich bereits auseinandergesetzt hast

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.