Büroassistenz/Office Manager (m/w/d) - #2130249

Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

100 Prozent fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 15 Gigawatt weltweit.

Um die Expansion erneuerbarer Energien weiter voranzutreiben, suchen wir dich für unser Office-Team. Gemeinsam identifizieren, bewerten und strukturieren wir Investitionen in nachhaltige Energieprojekte.

Werde Teil unseres Teams in Berlin als Büroassistenz/Office Manager (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit und arbeite mit uns an unserer Mission: Erneuerbare Energien nachhaltig erzeugen. Damit die Erde lebenswert bleibt.

Stellenbeschreibung

• Als Ansprechpartner*in bist du für Mitarbeitende, Geschäftspartner*innen und Gäste zuständig und kümmerst dich um den Empfang und die Telefonannahme.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben, wie die Einführung neuer Mitarbeiter, sowie den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Zudem holst du Angebote ein, stimmst Dienstleistungen ab und koordinierst Reparaturen sowie Instandhaltungsarbeiten.
• Du sorgst für ein gepflegtes Büro- und Sozialraumumfeld, überwachst das DeskSharing-System und kümmerst dich um die Wartung technischer Geräte.
• Außerdem verwaltest du Poolfahrzeuge und setzt Sicherheitsmaßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit um.
• Du koordinierst externe Dienstleistungsaufträge und kümmerst dich um den Posteingang, die Ablage und Rechnungsprüfung.
• Du wertest Standortvergleiche und DeskSharing-Daten aus und übernimmst gegebenenfalls die Reiseorganisation und Konferenzraumvorbereitung.
  
  

Qualifikationen

MUST HAVES

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-, Immobilien- oder Hotelmanagement oder ein branchenspezifisches Studium abgeschlossen.
• Vorzugsweise bringst mehr als 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
• Zudem verfügst zusätzlich über einen Führerschein (Klasse B).
  
  

NICE TO HAVE

• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich idealerweise in der englischen Sprache gut artikulieren.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind deine Stärken.
  
  

Zusätzliche Informationen

Flexibilität & Work-Life-Balance

Urlaub - Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub

Workation - Arbeite flexibel bis zu 4 Wochen aus dem Ausland

Flexibles Arbeiten - Büro oder Homeoffice? Deine Wahl!

Finanzen & Zukunftssicherheit

Zuschuss zur Altersvorsorge – Wir denken heute schon an deine Zukunft

KiTa-Zuschuss - Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste? Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.

Jobrad – Nachhaltige Mobilität, auch privat nutzbar

Weiterbildung & Entwicklung

Großzügiges Weiterbildungsbudget – Entwickle dich individuell weiter

Sprachkurse – Lerne Englisch und viele andere Sprachen mit uns

️ Gesundheit & Teamspirit

Fitnessangebote – Profitiere von unserer WellHub Kooperation

Teamevents – Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents

Hast Du Fragen? Ich helfe dir gerne weiter: tina.klaric[AT]enertrag.com

Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation – nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion.

Job-Standort

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