Teamassistenz (w/m/d) im Fachbereich Informationstechnik und Cybersicherheit - #2143506

WIR SIND DIE DEUTSCHE AKKREDITIERUNGSSTELLE – KURZ DAkkS. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d) Standort: Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | befristet bis zu 24 Monate

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Fachbereich Informationstechnik und Cybersicherheit (https://www.dakks.de/de/fb-1.7.html) an unserem Standort Berlin. Die Stelle ist befristet (bis zu 24 Monate, flexibel in Absprache) und in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) vorgesehen/ Teilzeit möglich.

IHRE VIELFÄLTIGEN AUFGABEN: Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unseren Akkreditierungsverfahren, und unterstützen unsere Verfahrensmanager/innen während des gesamten Verfahrens. Im Detail bedeutet das:

• Sie leisten administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde.
• Sie verantworten die effektive Terminkoordination, verwalten systematisch Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en - freundlich, kompetent und zuverlässig
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren sowohl intern als auch extern.

UNSER TEAM MÖCHTE SICH ERWEITERN UM EINE TEAMASSISTENZ, DIE...

• durch die Mitarbeit an Akkreditierungsverfahren einen Mehrwert für die Gesellschaft leisten möchte.
• gerne strukturiert und eigenverantwortlich arbeitet.
• versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit ist.
• eine prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise mitbringt.
• mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.

SIE PASSEN GUT ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, oder Qualifikationen wie z.B. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r
• fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, in der Büroorganisation oder im Projektmanagement (gerne auch Quereinsteiger/innen mit Erfahrung im Bereich Logistik / Spedition oder Praxismanagement mit gleichwertiger Berufserfahrung
• sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken
• sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil

DAS MACHT SIE ZUFRIEDEN IM BERUF? DAS BIETEN WIR IHNEN!

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins,
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• eine progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7 (bessergestellter Haustarif),
• ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice,
• erstklassige IT-Ausstattung, sowie
• attraktive Benefits wie:
• 6 Wochen Jahresurlaub,
• Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM Wellpass und JobRad).

SIE MÖCHTEN SICH BEWERBEN? Dann senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Verwenden Sie dafür den folgenden Link (https://myjobboard.de/dakks/Karriere/682347a30e17435453d57054/form) . Beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Link erreichen.

Sie möchten mehr über uns, als Arbeitgeber, erfahren? Dann schauen Sie einfach hier (https://www.dakks.de/de/karriere.html) vorbei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.