Assistenz (m/w/d) Office-/Büromanagement - #2156788

About

Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V.

Wir machen Gesundheit digital.

Intelligente IT-Lösungen und digital unterstützte Versorgungsprozesse sind unabdingbar, um das deutsche Gesundheitssystem effizient zu gestalten und eine hohe Qualität der medizinischen Versorgung zu sichern. Der Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. vertritt in Deutschland die führenden IT-Anbieter im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedsunternehmen arbeitet der bvitg kontinuierlich daran, das Gesundheitssystem mit IT weiter zu optimieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz (m/w/d)

(Teilzeit – 35 Std./Woche)

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung für unsere Geschäftsführung und die Vorbereitung von Meetings
• Du stellst du sicher, dass im Büro – von Getränkebestellungen bis hin zur Technik – alles rund läuft und bist die erste Ansprechperson für Dienstleister
• am Empfang begrüßt Du unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohlfühlen
• Du kümmerst Dich um die Durchführung unserer Teambesprechung, verteilst die Post und bist vor Ort für die Kolleg:innen zu administrativen Fragen ansprechbar
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Webseitenpflege sowie bei weiteren anfallenden Aufgaben und Projekten
• Du trägst dafür Sorge, dass wir vernetzt bleiben, indem Du die Kontaktdaten unserer Stakeholder erfasst und auf dem aktuellen Stand hältst
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mit Erfahrung im Bereich Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz
• Routine im Umgang mit gängigen und neuen Softwarelösungen und Offenheit für innovative Prozesse und technologische Routinen
• Organisations- und Koordinationstalent, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und offenes Auftreten sowie überdurchschnittliche soziale Kompetenz
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Du bist ein:e echte Teamplayer:in, ein Organisationstalent und zudem kommunikativ
• Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement zeichnen Dich aus
• Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – auch im Umgang mit sensiblen Daten
• die Möglichkeit, die digitale Transformation des Gesundheitswesens durch Dein Engagement für den Verband mitzugestalten
• ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich über Deine Unterstützung freut
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Innovation
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German