Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat des Regionalvorstandes - #2163726

About

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Berlin

Gehaltsinformation: zwischen 3.068,43 € und 3.229,93 € (bei Vollzeit 39h) je nach Berufserfahrung

Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 30h/ Woche

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J000024436

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
• Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Regionalverband
• Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit zwischen 10:30 Uhr - 17:00 Uhr
• Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Empathie und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• strukturierte Einarbeitung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• Powerpoint
• Administration
• Powerpoint
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German