Teamassistenz (m/w/d) für das Gesundheitsressort - #2168876

Teamassistenz (m/w/d) für das Gesundheitsressort

Job-ID: 22180

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein renommierter Verband – zwei Teamassistenzen (m/w/d) für das Gesundheitsressort in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit 39h/Woche). Der Verband mit Standort in Berlin-Mitte setzt sich für die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen (bundesweit sowie global) ein. Im Rahmen des weiteren Wachstums sind aktuell 2 neue Stellen zu besetzen

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet

Das Angebot

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  Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 42.000 - 52.000 EUR brutto
  
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  Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 32 Urlaubstagen und 39h/Woche Vollzeit
  
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  Bezuschusste Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
  
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  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
  
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  Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse, Betriebliche Krankenversicherung
  
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  Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Kinderferienbetreuung)
  

Ihre Aufgaben

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  Erste Ansprechperson(en) für alle organisatorischen und administrativen Belange des Gesundheitsressorts
  
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  Mitarbeit im Projektmanagement sowie proaktive Projektbegleitung und -steuerung für die Abteilung
  
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  Meetingvorbereitung und -begleitung sowie punktuell Empfang und Betreuung von Gästen
  
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  Übernahme des Termin- und Reisemanagements sowie der Telefonzentrale für das Team
  
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  Erstellung und Kontrolle von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
  
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  Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events innerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)
  
• Pflege von Stammdaten, der Website und stellenweise auch Pflege des Intranets
  

Ihr Profil

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  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  
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  Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, Erfahrung im Verbandsumfeld ist ein Plus
  
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  Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert
  
• 
  Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• 
  Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Grundkenntnisse in Englisch (Level B1)
  
• 
  Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  

Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung

! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen

Cristina Hilger

unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung




Job-ID: 22180




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Beschäftigungsart:

Vollzeit