Veranstaltungstechniker*in - #2174420

About

Das Harnack-Haus wird von der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) betrieben und ist eine zentrale Tagungsstätte für die 84 Institute und weltweiten Forschungseinrichtungen der MPG. Mit seiner modernen Ausstattung, seiner Lage im traditionsreichen Berlin-Dahlem und seiner langen Geschichte vereint das Haus wissenschaftliche Exzellenz und gastfreundliche Tradition.

Zu den renommierten Persönlichkeiten in den Reihen der Max-Planck-Gesellschaft gehören zahlreiche Nobelpreisträger*innen. Das Harnack-Haus bietet mit seinen 12 Veranstaltungsräumen, einem Restaurant und 69 Gästezimmern ideale Voraussetzungen für wissenschaftliche Tagungen und Begegnungen.

Darüber hinaus dient das denkmalgeschützte Gebäude, dessen bewegte Geschichte bis ins Jahr 1929 zurückreicht, der Max-Planck-Gesellschaft als repräsentatives Gästehaus und steht als Symbol für ihre wissenschaftliche und kulturelle Bedeutung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungstechniker*in zunächst befristet für 1 Jahr mit Option der Entfristung.

Mit Engagement und Serviceorientierung sorgen Sie dafür, dass sich unsere Gäste bestens betreut fühlen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Gästen und verschiedenen Abteilungen, wodurch Sie aktiv zum Erfolg unseres Hauses beitragen.

• Planung der Veranstaltung in Bezug auf Medientechnik
• Bereitstellung und Abbau der Tagungstechnik
• Organisatorische und technische Betreuung der Tagungen
• Bestmögliche Sicherstellung eines optimalen, reibungslosen Tagungsverlaufs
• Wartung und Pflege sowie die Instandhaltung der veranstaltungs- und medientechnischen Anlagen und Einrichtungen
• Mithilfe bei der Bereitstellung der Konferenzräume
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungstechniker*in
• Erste Berufserfahrungen in dem Bereich
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen: Netzwerk-, Audio-, Video-, Licht- und Konferenztechnik
• Praktische Erfahrung in der Fehlersuche medientechnischer Anlagen und Einrichtungen sowie fachliche Kenntnisse in Daten- und Telekommunikation
• Gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse
• Gepflegtes Erscheinungsbild, kundenfreundliches Auftreten und eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kreativität, Eigeninitiative, teamorientiertes Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  

Vergütung

• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung nach TVöD-Bund (Entgeltgruppe bis max. 6) mit Jahressonderzahlung
• Zuschläge für Überstunden, Wochenend-, Samstags- und Nachtarbeit
• Option auf eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB), mit der wir besondere Erfolge und herausragendes Engagement gezielt honorieren
• Der Arbeitgeber gewährt einen monatlichen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen (VL).
  
  

Work-Life-Balance

• 30 Urlaubstage pro Jahr, ab 2027 31 Urlaubstage pro Jahr
• Die Arbeitseinteilung erfolgt in Früh- und Spätschicht in einer 5-Tage-Woche, wobei sich die Arbeitstage auf Montag bis Sonntag verteilen
• 2 freie Arbeitstage am 24.12. und 31.12.
• Keine Arbeitseinsätze zu Ostern, zwischen Weihnachten und Silvester
  
  

Zusätzliche Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge und damit eine zusätzliche Absicherung im Ruhestand
• Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in einem historischen Gebäude
  
  

Ihr Arbeitsplatz liegt in Berlin-Dahlem, einem traditionsreichen Stadtteil Berlins, der durch seine direkte Lage am U‑Bahnhof Freie Universität sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Öffentlicher Parkplatz vor der Tür.

Vielfalt, Geschlechtergerechtigkeit und Inklusion

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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Nice-to-have skills

• Video
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• General Project Management
  
  

Languages

• German