Leitung Stiftungssekretariat (w/m/d) der Sonnenfeld-Stiftung - #2174472

Leitung Stiftungssekretariat (w/m/d) der Sonnenfeld-Stiftung

Ihr Profil

• 
  Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  
• 
  Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
  
• 
  Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  
• 
  Sicherer Umgang mit MS Office
  
• 
  Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  
• 
  Identifikation mit den Zielen der Sonnenfeld-Stiftung
  

Wir bieten

• 
  Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung
  
• 
  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  
• 
  Ein engagiertes und kollegiales Team
  
• 
  Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  
• 
  Einen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und langfristiger Perspektive
  

Ihre Aufgaben

Finanzmanagement & Buchhaltung:

• 
  Koordination und Überwachung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  
• 
  Monatliche Buchhaltung sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
  
• Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Verantwortung zur Sicherung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit der Stiftung
  
• 
  Erstellung und Erläuterung von Finanzplänen
  
• 
  Erstellung und Kontrolle von Mittelverwendungsnachweisen für Förderprojekte
  
• 
  Verwaltung von Fördermitteln, insbesondere für Geräteanschaffungen und Promotionsstipendien
  

Organisatorische Aufgaben:

• 
  Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Protokollführung bei Vorstandssitzungen
  
• 
  Organisation von Veranstaltungen (z. B. Stipendiatentreffen, Stiftungsjubiläum)
  
• 
  Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und Grundlagen im Immobilienmanagement
  

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• 
  Allgemeine Büroorganisation inkl. E-Mail- und Postbearbeitung
  
• 
  Termin- und Fristenmanagement
  
• 
  Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. Finanzamt, Stiftungsaufsicht)
  
• 
  Vertretung der Stiftung gegenüber externen Stellen