Leitung (w/m/d) eines Objektmanagementteams - #2175941

About

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin (derzeitiger Bürostandort in Berlin Alt‑Moabit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Leitung eines Objektmanagementteams (w/m/d)

(Entgeltgruppe 15 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 15 BBesG, Kennung: BEFN1100, Stellen‑ID 1306804)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Für den Arbeitsplatz wird eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 250 Euro gewährt.

Der Fachbereich ist zuständig für die Betreuung von Sicherheitsbehörden.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Wahrnehmung der mit der Leitung des Objektmanagementteams (OMT) verbundenen sach- und personen­bezogenen Führungsaufgaben mit dem Ziel des angemessenen und aufgaben­gerechten Personaleinsatzes, einer effizienten Aufgabenerledigung und Zielerreichung
• Gesamtverantwortung für das kauf­männische, technische und infra­strukturelle Objektmanagement sowie für Baumaßnahmen und ‑projekte von hochtechnisierten Sicherheits­liegenschaften
• Verhandlungsführung mit Nutzerinnen und Nutzern sowie Dritten
• Kostenverantwortung für das OMT einschließlich der anfallenden Verwaltungs­kosten
• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und Hauptstellenleitung
• Bearbeitung von Angelegenheiten in besonderen Einzelfällen von politischer und/oder grundsätzlicher Bedeutung
• Abschluss von Zielvereinbarungen mit der Abteilungs- und Hauptstellenleitung für das OMT, insbesondere zum wirtschaftlichen Ergebnis (Erlöse/ Kosten), zum Gebäudezustand (baulicher Zustand, Betrieb, Energie, Barrierefreiheit) unter Anwendung des CAFM‑Systems, zur Nutzerzufriedenheit (Nutzer­zufriedenheits­analyse, Erkundungs­verfahren) sowie zu Kosten und Fortschritt von baulichen Maßnahmen
• Gesamtverantwortung für Sonder-IT‑Verfahren, CAFM‑System, Informationssicherheit
• Gesamtverantwortung für den Arbeits- und Gesundheits- sowie den Brandschutz für das OMT
• Vorbereitung und Durchführung der Quartals- und Monatsgespräche für das OMT mit der Abteilungs- und Haupt­stellen­leitung sowie der Zentrale Facility Management
  
  

Qualifikation

Verbeamtete Beschäftigte:

• Laufbahnbefähigung für den höheren technischen oder nichttechnischen Dienst
  
  

Tarifbeschäftigte

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Uni] /Master) mit rechtswissenschaftlichem, wirtschafts­wissenschaftlichem, bau­fachlichem oder technischem Hintergrund
  
  

Fachkompetenzen:

• Fundierte und breit gefächerte Fach­kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, nach Möglichkeit für Sicherheitsbehörden
• Vertiefte Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung komplexer Bauprojekte, insbesondere im Hinblick auf einen rechtssicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb
• Umfangreiche Erfahrungen und mehr­jährige Tätigkeit in leitender und verantwortungsvoller Position
• Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement
  
  

Weiteres:

• Ausgeprägte Fähigkeit zur Personal­führung
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisations­vermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen und strategischen Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Gute und rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit, sich zügig in komplexe Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑ /Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes Verhandlungs­geschick
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Team- und Konsensorientierung, Kritikfähigkeit
• Sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen
  
  

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach

• 10 Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑ /Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungs­schutz (verfassungsschutz.de).
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Management
• Administration
• Project Management
• Change Management
• Information Security
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• General Project Management
• IT Project Manager
• Head of IT Operations
  
  

Languages

• German