Koordinator:in/Referent:in Kaufmännischer Bereich - #2176669

Einsatzort: Berlin | Arbeitsbeginn: ab sofort

Koordinator:in/Referent:in Kaufmännischer Bereich

Vollzeit / Kaufmännische BerufeWir gestalten Zukunft – gemeinsam, flexibel, mit Substanz.
Als modernes, familiengeführtes Unternehmen mit klarer Vision und starken Werten setzen wir auf effiziente Prozesse, nachhaltiges Wachstum und ein wertschätzendes Miteinander. Im Kaufmännischen Geschäftsbereich werden vielseitige Aufgaben gebündelt, die den Erfolg des Gesamtunternehmens ermöglichen. Dazu zählen neben Finanzen, Controlling, Einkauf und Fuhrpark auch Abrechnungsprozesse, Vertragsmanagement sowie IT und Softwareentwicklung.Und genau hier brauchen wir Ihre engagierte Unterstützung.

Ihr Verantwortungsbereich - spannende Aufgaben:

• Terminkoordination für den Kaufmännischen Geschäftsbereich
• Koordination und Erstellung des Berichtswesen
• Frist-, Termin- und Aufgabenmanagement
• Erstellung von übergreifenden Präsentationen für den Geschäftsbereich
• Unterstützung bei der Erstellung von Planungen und Forecasts
• Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs (z.B. Prozesse, Anleitungen, Intranet)

Sie bringen sich bei uns ein mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Organisations-, Strukturierungs- und Planungskompetenz, Koordinations-/Referentenerfahrung
• Erfahrungen und Qualifikation in Büroorganisation, sehr gute Selbstorganisation
• Sehr gute Kenntnisse moderner Tools wie bspw. Jira, Confluence oder ähnliches
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse
• Diskretion und Loyalität sowie eine proaktive, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Weiterbildungen in der GRG Akademie
• Homeoffice-Möglichkeit
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wenn du mit einer Behinderung lebst, dann teile uns bitte mit, wie wir dich und deinen Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können.