Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m/w/d) - #2185132

Über uns:

Seit mehr als 25 Jahren steht unsere Familienkanzlei für unsere Mandanten bereit. Unser Team aus 12 engagierten Kolleginnen und Kollegen bietet nicht nur umfassende Steuerberatung, sondern auch rechtliche Dienstleistungen im Steuerbereich an. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, unser Denken und Handeln auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten auszurichten. Diese Eigenschaften vertreten wir auch gegenüber unseren Mitarbeitenden und setzen als familienfreundliche Kanzlei auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben in einer Anwaltskanzlei
• Fachliches Sichten, Digitalisieren und Gliedern der eingehenden Kommunikation
• Digitale Aktenführung, Terminkoordination, Tagesablaufplanung und Fristenüberwachung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Finanzämtern und Behörden
• Führung der Aktenkonten, Kostenrechnung und Mahnwesen
• Empfang und Betreuung von Mandanten
  
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten (je m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie DATEV Anwalt wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  
  

Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln konnten, bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Herzlich willkommen sind Sie ebenfalls, wenn Sie direkt nach Ihrer Ausbildung richtig bei uns durchstarten möchten. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen. Das ist für Sie drin:

• Arbeitsatmosphäre: Eine wohlfühlende Arbeitsatmosphäre steht bei uns an erster Stelle. Wertschätzung, offene Kommunikation und flache Hierarchien sind keine Floskeln, sondern gelebte Prinzipien.
• Vergütung: Sie profitieren von einer ansprechenden Vergütung, begleitet von Kitazuschüssen und einem Jobticket.
• Flexibilität: Bei uns genießen Sie nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern haben auch die Möglichkeit, an mehreren Tagen oder sogar wochenweise im Homeoffice zu arbeiten – dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Ihre Aufgabenplanung und erreichen erfolgreich Ihre Ziele.
• Digitalisierung: Stillstand ist für uns keine Option! - Wir bieten eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit modernster Ausstattung sowie neuester Technik. Das Equipment für mobiles Arbeiten im Homeoffice wird Ihnen von uns zur Verfügung gestellt.
• Teamgeist: Arbeit bedeutet nicht nur Aufgaben erledigen, sondern auch gemeinsames Miteinander. Daher stärken wir regelmäßig den Teamgeist durch Aktivitäten wie Betriebsausflüge oder regelmäßige Teambesprechungen.
• Perspektiven: Wir unterstützen Sie durch eine volle Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen.