Teamlead Payroll (m/w/d) Berlin - #2188463

About

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer großen Mannschaft mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandard das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt, und Sie leben es vor. Sie leben werteorientierte Führung und treiben mit Ihrem Team Neues voran.

Teamlead Payroll (m/w/d)

Standort: Unternehmenszentrale Berlin

Start: ab sofort

• Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
  
  

Als Teamlead Payroll übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres Lohnbüro-Teams in Deutschland mit folgenden Schwerpunkten:

• Sicherstellung der Lohnabrechnung: Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Lohnabrechnung unter Einhaltung aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen.
• Prozessoptimierung und Teamführung: Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Abläufen sowie Weiterentwicklung des Teams.
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung; zentrale Schnittstelle zu Fachabteilungen sowie tägliche Interaktion mit internen Partnern und externen Dienstleistern.
• Projektverantwortung: Leitung von lohnabrechnungsrelevanten Projekten, wie (Post)Merger und Transformationen zur Optimierung von Prozessen gemäß der Otis Hire-to-Retire-Prozesse mit dem Schwerpunkt Change-Management.
• Audit: Verantwortung aller internen und externen Audits in Deutschland, einschließlich gesetzlicher Audit-Anforderungen.
• Prozess-Governance: Sicherstellung der Dokumentation, Weiterentwicklung, Standardisierung und Compliance der Lohnabrechnungsprozesse bei Otis und den Schwestergesellschaften.
• Spezialabrechnungen: Abrechnung der rentenberechtigten Mitarbeitenden.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sie bringen mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung sowie mind. 3 Jahre Führungserfahrung mit.
• Der sichere Umgang mit dem Abrechnungssystem PAISY oder vergleichbarer Software sowie Workday sind von Vorteil.
• Sie begeistern durch ein sicheres und überzeugendes Auftreten, Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft.
• Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie in besonderem Maße aus.
• Sie haben erfolgreich Projekte geleitet und sind versiert in der Ressourcenplanung sowie dem Change-Management.
• Sie sind es gewohnt, im internationalen Umfeld professionell auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren.
• Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «wofür wir stehen», finden Sie hier  
• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair
• Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden.
• Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet
• Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Workday
• Change Management
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• Finance & Accounting
• Administrative
• General Project Management
  
  

Languages

• German