Assistenz des Vorstands (m/w/d) - #2196227

About

Wir beim Deutschen Sparkassen- und Giroverband e.V. (DSGV) vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei.

Unser Vorstand besteht aus dem Präsidenten und zwei weiteren Geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern, die gemeinsam die strategische Ausrichtung des Verbandes steuern. Als Assistenz des Präsidenten (m/w/d) des DSGV bieten wir Ihnen die Gelegenheit an der Stelle mitzuwirken, wo die Vision und Strategie der Sparkassen-Finanzgruppe entsteht. Mit Ihrem Organisationstalent werden Sie unserem Präsidenten den Rücken freihalten. Dabei werden Sie mit dem Leiter des Präsidialbüros und dem gesamten Präsidialbüroteam eng und kollegial zusammen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

• Organisation des Tagesgeschäfts: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Präsidenten inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Präsidenten; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Referenten in Abstimmung mit der Büroleitung
• Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Präsidenten und der Büroleitung
• Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung der Kontakte des Präsidenten sowie Verwaltung von Verteilerlisten
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und sonstiger Dokumente
• Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Präsidenten auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• Powerpoint
• Administration
• Powerpoint
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German