Büroassistent*in - #2199251

About

Sie sind voller Tatendrang und möchten Ihr Organisationstalent für eine gerechte Welt ohne Armut einsetzen? Sie lieben es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren? Außerdem begeistert Sie der Kontakt zu Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Über Uns

Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 56 Oxfam Shops, in denen 3.800 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Berlin

Anstellung: in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Bereich: Büro-Team Oxfam Deutschland Shops gGmbH

Als Büroassistent*in sind Sie für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind für Besucher*innen erste Ansprechperson und somit „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Außerdem betreuen Sie die Telefonzentrale.

Ihre Aufgaben Im Einzelnen

• Empfang und Betreuung aller Besucher*innen
• Unterstützung des Vorstands, der Vorstandsassistenz sowie der Mitarbeiter*innen
• Kontakt mit Spender*innen und ehrenamtlichen Shop-Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung der Büro-Post, Koordination und Abwicklung von Versand-Aktionen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Interne und externe Bürokommunikation per E-Mail
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -möbeln im Hinblick auf die Umsetzung der Oxfam-Richtlinien
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen etc. und unterstützende Organisation von Betriebsfeiern
• Auslagen- und Reisekostenabrechnung
• Betreuung des Bürolagers, der Küche, des Catering-Zubehörs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
• Professionelle und wertschätzende Umgangsformen
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen und mit gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Die Zusammenarbeit mit Expert*innen in hoch engagierten Teams
• Eine angemessene Tarif-Vergütung
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (10 bezahlte Tage bei Krankheit des Kindes)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Databases
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German