Werkstudent (w/m/d) Office & Reception Management - #2216410

About

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Aufgabenbereich

Als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen bist Du dafür verantwortlich, proaktiv in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, und mit Deinem Organisationstalent behältst Du stets den Überblick. So stellst Du sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen.

• Du bist Allrounder in unserem Empfangsbereich und hast Spaß am Kundenempfang und -umgang.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware).
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
• Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst die internen Meetings.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
• Du unterstützt unser Office Management Team bei anfallenden administrativen Aufgaben, der Vorbereitung & Betreuung von Events/Workshop.
• Du setzt deine individuellen Fähigkeiten in gesonderten Projekten, wie zum Beispiel unserem Workplace Experience Team, tatkräftig ein. Hier beschäftigen wir uns beispielsweise mit der Entwicklung von modernen Office-Konzepten, Digitalisierung und der Implementierung neuer Tools.
  
  

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches und Kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse.
• Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist wortgewandt und hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Office-Software.
  
  

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
  
  

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Aufgabenbereich

Als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen bist Du dafür verantwortlich, proaktiv in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, und mit Deinem Organisationstalent behältst Du stets den Überblick. So stellst Du sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen.

• Du bist Allrounder in unserem Empfangsbereich und hast Spaß am Kundenempfang und -umgang.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware).
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
• Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst die internen Meetings.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
• Du unterstützt unser Office Management Team bei anfallenden administrativen Aufgaben, der Vorbereitung & Betreuung von Events/Workshop.
• Du setzt deine individuellen Fähigkeiten in gesonderten Projekten, wie zum Beispiel unserem Workplace Experience Team, tatkräftig ein. Hier beschäftigen wir uns beispielsweise mit der Entwicklung von modernen Office-Konzepten, Digitalisierung und der Implementierung neuer Tools.
  
  

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches und Kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse.
• Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist wortgewandt und hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Office-Software.
  
  

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
  
  

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Management
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German