Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz (w/m/d) - #2220316

Projektträger Jülich


Date: vor 5 Stunden
Stadt: Berlin
Gehalt: €50,500 - €67,500 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Projektträger Jülich

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und ressourcen­schützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftrag­gebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesell­schaft­lichen Fortschritt. In der Fachgruppe „Betriebs­wirtschaft­liches Fördermanagement“ (IKK 02) sind wir administrativ im Bereich Klimaschutz, Elektro­mobilität und Energiewende aktiv. Zudem betreuen wir Verträge zwischen Bundesministerium und Auftragnehmenden im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz.

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klima­schutz (w/m/d)

Dienstort: Berlin


  • Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus sieben Kolleg:innen.
  • Im Rahmen der im Fachbereich betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme gewährleisten Sie einen reibungslosen Antrags-, Bewilligungs- und Bewirtschaftungsablauf.
  • Sie erfassen, pflegen und strukturieren die Ablage von Vorgängen und Dokumenten in der E-Akte Bund.
  • Die Terminkoordination und Fristenkontrolle fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie erstellen Bescheide und koordinieren das Berichtswesen.
  • Sie prüfen die eingereichten Belege, Rechnungen oder Stundenzettel (Verwendungsnachweise) auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Außerdem wirken Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von (digitalen) Arbeitsprozessen, auch im Rahmen der elektronischen Aktenführung, mit.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  • Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs-, Reisekosten- sowie Haushaltsrecht.
  • Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.
  • Zusätzlich bringen Sie Interesse an der Arbeit mit MS Excel sowie die Bereitschaft, Kenntnisse zur Unterstützung eines aussagekräftigen Berichts- und Analysewesens weiter auszubauen, mit.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level).
  • Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine hohe Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung der eigenen fachlichen und digitalen Kompetenzen zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen Freude daran mit, sich in neue Themen und Arbeitsprozesse einzuarbeiten – wir unterstützen Sie dabei aktiv.


  • Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunfts­orientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder­mittel effizient und ziel­gerichtet einsetzen.

  • Work-Life-Balance: Die Verein­barkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kern­arbeits­zeit bieten wir Ihnen größt­mögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienst­frei zwischen Weihnachten und Neujahr.

  • Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.

  • Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegen­seitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit viel­fältigen Hinter­gründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.

  • Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisen­sicheren Arbeitsplatz.

  • Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiter­entwicklung Ihrer persön­lichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiter­bildungs­angebot.

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