Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - #2623533

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Prüfung und Aufbereitung der eingehenden Vergabeunterlagen auf Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen und Regelungen des Vergabehandbuchs, Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform
• Senden der Angebotsunterlagen an die Teilnehmenden und Unterstützung bei der Durchführung der Submission/​Angebotsöffnung
• Prüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit sowie formale Richtigkeit und Durchführung der rechnerischen Prüfung der Angebote und Preisspiegel
• Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Informationen bereitstellen, Protokolle erstellen, digitale Akten führen und archivieren, Listen und Formblätter erstellen bzw. pflegen

• Qualifikation:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. bürowirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkompetenzen:
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vergaberecht (national und EU-weit) sowie in ergänzenden Gesetzen und Richtlinien (z. B. GWB, BGB) wünschenswert
• Kenntnisse zu vergaberelevanten Organisations- und Ablaufprozessen wünschenswert
• Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der für den Arbeitsplatz einschlägigen IT-Anwendungen Microsoft Office (insbes. Excel, Word und Outlook)
• Erfahrung in den IT-Anwendungen RIB iTWO und AI-Vergabemanager oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Weiteres:
• Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit, mit einer positiven Grundeinstellung
• Gute Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, strukturiert und zielorientiert zu agieren.
• Eigeninitiative, kommunikative Kompetenz und Kritikfähigkeit

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)