Head of Operations (m/w/d) - #2625031

Instaffo GmbH


Date: vor 2 Wochen
Stadt: Berlin
Gehalt: €75,000 - €100,000 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Instaffo GmbH

Du bist interessiert an der Stelle als Head of Operations (m/w/d) bei Galvanek Bau GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau

Wenn du diese Rolle gut machst, machst du dich in ihr überflüssig. Genau dafür stellen wir dich ein.

Eigenfinanziertes Unternehmen für erneuerbare Energien (Wärmepumpe & PV), 36 Mitarbeiter, auf dem Weg zu 70+. Der Vertrieb verkauft schneller, als wir liefern können. Das löst du.

Heute gibt es nur Junior-Projektleiter und kaum Struktur. Du bist ab Tag 1 die letzte operative Instanz: viele Projekte gleichzeitig, die Eskalationen, an denen andere scheitern, die Führung der Juniors. Die ersten Monate löschst du Feuer, die andere gelegt haben.

Dann baust du, was die Feuer verhindert: Team, Senior-PL-Ebene und Prozesse, die ohne dich laufen. Von 30 auf 45, perspektivisch 80+ Anlagen pro Monat, ohne Qualitätsverlust.

Kein 9-to-5, kein reines Strategie-Mandat. Strategen, die nicht anpacken, scheitern hier. Macher, die kein System bauen, auch.

Wenn du beides kannst, überzeug uns mit Zahlen.

Tätigkeiten

  • LETZTE OPERATIVE INSTANZ: Übergeordneter Projektmanager. Du steuerst viele Projekte parallel, springst rein wo es klemmt und führst die Junior-PLs.
  • ESKALATIONEN LÖSEN: Die schwierigen Kunden- und Sub-Gespräche, an denen andere scheitern, bringst du zu Ende.
  • TEAM & SENIOR-EBENE AUFBAUEN: Du stellst ein, entwickelst und ziehst eine Senior-PL-Ebene ein, die das Tagesgeschäft übernimmt.
  • SYSTEM STATT ZURUF: Planungsrhythmus, Quality Gates, SOPs, ein skalierendes Subunternehmer-Netz. Du machst dich in der Feuerwehr-Rolle planmäßig überflüssig.
  • KAPAZITÄT & ERGEBNIS: Von 30 auf 45+ Anlagen pro Monat, 95 % First-Time-Right, Marge je Kanal. Du steuerst über Zahlen, nicht über Bauchgefühl.

Anforderungen

  • AUFBAU-TRACK-RECORD: Du hast schon ein operatives Fundament von Null gebaut und skaliert. Das zählt am meisten.
  • HANDS-ON & BELASTBAR: Du gehst selbst rein, steuerst viele Vorgänge parallel und hältst hohes Tempo über Monate. Kein 9-to-5-Mindset.
  • TEAM AUFGEBAUT & GEFÜHRT: Selbst eingestellt, entwickelt, eine Führungsebene gezogen. Nicht nur übernommen.
  • DURCHSETZUNG: Schwierige Gespräche mit Subs, Kunden und intern zu Ende geführt. Klar unter Druck.
  • OWNERSHIP & ZAHLEN: Du trägst Bereichsergebnisse und belegst sie mit Zahlen. KI-Tools nutzt du täglich als Hebel.

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Richtung egal. Bau, Energie, Logistik, Field Service oder vergleichbare operative Komplexität sind ein Plus, kein Muss.

Passt nicht, wenn:

  • Du willst nur Strategie und Prozesse zeichnen, aber nicht selbst in den operativen Sturm.
  • Du löschst gern, baust aber keine Strukturen, die dich ersetzen.
  • Du suchst eine ruhige, planbare 40-Stunden-Routine.

Bewerbungsprozess

  • ERSTGESPRÄCH: Kennenlernen und Rollenvorstellung (ca. 15 Min)
  • DEEP DIVE MIT DEM COO: Fachliches Zweitgespräch (ca. 45 bis 90 Min)
  • REFERENZCALLS: 2 bis 3 frühere Vorgesetzte oder Kollegen
  • FINALES GESPRÄCH: Konditionen und Entscheidung

Wir bewerten nach einer strukturierten Scorecard. Kein Bauchgefühl, klares Feedback in jedem Fall. Aktuell nur eine freie Position.

Über das Unternehmen

Galvanek Energiesysteme – Starte mit uns in eine grüne Zukunft!

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das die Welt ein Stück besser macht?
Du hast Lust auf eine Karriere im Vertrieb und liebst den Start-up-Vibe?


Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum Galvanek Energiesysteme?

Mission mit Sinn: Wir revolutionieren den Energiemarkt mit erneuerbaren Energien wie Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen.
Start-up-Dynamik: Frischer Wind, kurze Entscheidungswege, und jede Idee zählt!
Vertrieb, der begeistert: Du wirst Teil eines Teams, das mit Leidenschaft arbeitet und Erfolg feiert.
Deine Entwicklung zählt: Wir fördern deine Talente und machen dich fit für eine Karriere im Vertrieb.

Was erwartet dich bei uns?

Energiegeladene Projekte: Arbeite an Themen, die wirklich einen Unterschied machen.
Teamspirit: Eine Crew, die zusammenhält und gemeinsam wächst.
Erfolge feiern: Bei uns gehören Motivation und Spaß zum Alltag!
Learning by doing: Du wirst von den Besten lernen und kannst direkt durchstarten.

Wen suchen wir?

Menschen mit Biss, die etwas bewegen wollen.
Teamplayer, die auch mal über den Tellerrand schauen.
Persönlichkeiten, die den Vertrieb als ihre Bühne sehen.

Dein nächster Schritt?

Werde Teil von Galvanek Energiesysteme und starte deine Karriere dort, wo Innovation auf Leidenschaft trifft!

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

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