Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - #2632784

Humboldt-Universität zu Berlin


Date: vor 4 Stunden
Stadt: Berlin
Gehalt: €40,500 - €44,500 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Humboldt-Universität zu Berlin

  • Führung der Sekretariate der beiden Fachgebiete Intensive Plant Food Systems und Tierhaltungssysteme und Ethologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
  • Bestellungen, Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der beiden Fachgebiete
  • Pflege der Web-Auftritte (Fachgebiets-Homepages)

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Kenntnisse im Bestellwesen
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Kenntnisse in SAP

  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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