Referent:in kaufmännische Betreuung und Vertragsmanagement - #2634865

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Referent:in kaufmännische Betreuung und Vertragsmanagement (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung interner und externer Verträge mit Fokus auf Kostenstellen-, Budget- und Ergebnisverantwortung


• Durchführung von Abweichungsanalysen, Ergebnisprognosen und Nachverfolgung von Gegensteuerungsmaßnahmen sowie regelmäßiges Kostenstellencontrolling


• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Steuerungsgesprächen mit den OE-Leitungen zur Sicherstellung von Transparenz und Qualität


• Prüfung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Nachweisen sowie eigenständige Bearbeitung von Rechnungsworkflows


• Steuerung von Dienstleistern im Vertrags- und Nachtragsmanagement einschließlich wirtschaftlicher Bewertung und Abstimmung


• Beratung der Fachbereiche bei Ausschreibungen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Vertragsmustern und Leitfäden

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Vertragsmanagement, Controlling oder Projektmanagement


• Kenntnisse in SAP-MM, WoLV, InPro und den gängigen Office-Produkten sowie Bereitschaft, Prozesse und Abläufe aktiv zu verbessern und Digitalisierungsvorhaben mitzugestalten


• Erfahrung im Umgang mit Nachweisprüfung, Leistungsvereinbarungen und Beschaffung


• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung


• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.


• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.


• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.