Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz (m/w/d) - #2636557

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.


Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.



Unsere Benefits

• Karriereentwicklung
  
  Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.


• Betriebliche Altersvorsorge
  
  Wir fördern Deine Altersvorsorge, damit Du später gut abgesichert bist.


• FlexibleArbeitszeiten
  
  Gestalte Deine Arbeitszeit ganz individuell nach Deinen Bedürfnissen – mit unserer attraktiven Gleitzeitregelung oder Vertrauensarbeitszeit.


• Gestaltungsspielraum
  
  Du gestaltest Deine Themen mit. Durch Deine leidenschaftliche Arbeit bist Du aktiv am Unternehmenserfolg beteiligt.


• Globales Unternehmen
  
  Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.


• Jobrad
  
  Mit unserem Bike Leasing-Programm bewegst Du dich bequem und umweltfreundlich zur Arbeit.


• Empfehlungsprogramm
  
  Durch unser 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm sicherst Du Dir einen attraktive Zugewinn.


• Mitarbeitervergünstigungen
  
  Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei verschiedensten Onlineportalen – rund um Bereiche wie Sport, Gesundheit, Lifestyle, Reisen u.v.m.


• Tolles Team
  
  Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.


• Weiterbildung ISS College
  
  Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.


• Attraktives Vergütungspaket
  
  Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungspaket mit einer fairen, marktgerechten Bezahlung und individuellen Zusatzleistungen.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unseren Standort in Berlin und sorgst am Telefon sowie am Empfang für einen professionellen, herzlichen Eindruck


• Du koordinierst Termine, interne Meetings und Teamevents und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher


• Du unterstützt das Health & Safety Management und trägst zu einem sicheren und gut organisierten Arbeitsumfeld bei


• Du koordinierst externe Dienstleister sowie notwendige Reparaturen und stellst die Funktionsfähigkeit unserer Infrastruktur sicher


• Du wirkst bei Audits mit und unterstützt die Einhaltung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards

Dein Profil

• Du verfügst über Erfahrung in der Büroorganisation und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit


• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch und trittst freundlich sowie professionell auf


• Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für unterschiedliche Aufgaben und setzt Prioritäten strukturiert


• Du hast Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen sowie idealerweise im Facility-Umfeld


• Du bist kommunikationsstark, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und bringst Reisebereitschaft mit

Du hast Interesse, dich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.


ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.