Mitarbeiter*in – Buchhaltung und Einkauf (all genders) - #2638429

Mitarbeiter*in – Buchhaltung und Einkauf (all genders)

• Voll- oder Teilzeit
• Hybrid
• Anna-Louisa-Karsch-Straße 2, 10178 Berlin
• Ohne Berufserfahrung
• 17.06.26

Willkommen beim Fraunhofer-Verbund für Mikroelektronik Deutschland FMD!

13 Fraunhofer-Institute des Verbunds Mikroelektronik bündeln zusammen mit dem Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) und dem Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ihre Expertise und die Forschungsinfrastruktur auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme als »Forschungsfabrik Mikroelektronik Deutschland« (FMD). Die Idee dahinter: Ein One-Stop-Shop für Dienstleistungen, Anwendungslösungen und neue Technologien für viele unterschiedliche Kunden aus der Industrie. Die geschäftlichen Aktivitäten sowie die Öffentlichkeitsarbeit der FMD werden durch die zentrale Geschäftsstelle in Berlin koordiniert. Das Büro unserer Geschäftsstelle liegt im Herzen Berlins am Hackeschen Markt.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Kreditorenbuchhaltung und Finanzwesen: Sie kümmern sich um die fristgerechte Bearbeitung der Kreditorenrechnungen unserer Geschäftsstelle. Das beinhaltet die eigenverantwortliche Prüfung und Qualitätssicherung der bei uns eingehenden Rechnungen. Zudem behalten Sie den Mahnungseingang stets im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der monatlichen Zeitzuordnung (SAP CATS) und übernehmen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Geschäftsstelle.
• Schnittstelle Einkauf und SAP-Integration: Sie buchen Wareneingänge und prüfen diese gegen Bestellungen mit entsprechender Dokumentation in SAP. Außerdem erfassen Sie Kleinbestellanforderungen und koordinieren deren Freigaben. Darüber hinaus stellen Sie den Datenabgleich zwischen Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Kreditorendaten im SAP-System sicher.
• Personaleinsatzplanung: Sie unterstützen bei der Personaleinsatzplanung in SAP.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) oder Weiterbildung zum/zur Finanz- bzw. Bilanzbuchhalter*in
• Fundierte Kenntnisse in der HGB-Buchführung
• Grundkenntnisse oder praktische Erfahrungen im Einkauf
• SAP-Kenntnisse oder vergleichbare Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Bewusstsein für das Vier-Augen-Prinzip und Compliance-Anforderungen

Was wir für Sie bereithalten

• Spannende Tätigkeit: Attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
• Praxisbezogene Projekte bieten unseren Mitarbeitenden Gestaltungsfreiraum: Sie motivieren dazu, Innovationen aktiv voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen.
• Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung: Hier haben Sie die Freiheit, Ihre Ideen zu entwickeln und aktiv mitzugestalten.
• Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Über Fraunhofer

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Bereit für Veränderung?

Sie haben Fragen zur Stelle? Unsere Recruiterin Nina Wörlein ist für Sie da: +49 9131 776-1678.