Assistenz Produktions- und Betriebsbüro (m/w/d) - #2643719
Estrel Hotel Berlin
Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun!
Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen.
Über uns:
Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert“ Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2026 die „Estrel Welt“ erweitern wird.
Unsere Leistungen:
Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
Unbefristeter Arbeitsvertrag
28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Family & Friends Rate
Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
Zuschuss zum BVG-Ticket
Zuschuss zum Urban Sports Club
JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
Breites Angebot an Schulungen, Weiterbildungen und Karriereentwicklung
Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Künstlerinnen und Künstler vor, während und nach Veranstaltungen
- Organisation von Anreisen, Hotelbuchungen sowie weiteren Reiseleistungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung sowie Erstellung von Wochen- und Ablaufplänen für unsere Live-Shows
- Verwaltung des Merchandise-Bestands sowie Führung von Anwesenheitslisten und organisatorischen Übersichten
- Erstellung von Songlisten und Unterlagen für GEMA-Anmeldungen
- Unterstützung des Produktions- und Betriebsbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie allgemeiner Korrespondenz
- Kommunikation mit Künstlern, Kunden und Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kulturbereich
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich vor Ort zu begleiten
Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.
Wie bewerbe ich mich?
Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.
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