Abteilungsleiter*in Zentraler Service - #2647013

Abteilungsleiter*in Zentraler Service

Berufsfeld: Verwaltung & Organisation








Kennziffer: 1944/2026








Zielgruppe: Führungskräfte








Befristung: Unbefristet








Veröffentlichungsdatum: 02.07.2026

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Abteilungsleiter*in Zentraler Service

(außertariflicher Sondervertrag)

Die Abteilung Zentraler Service versteht sich als zentraler interner Dienstleister des ITDZ Berlin und steht den Fachbereichen beratend und unterstützend zur Seite. Mit der Expertise von über 80 engagierten Mitarbeitenden leisten wir einen entscheidenden Beitrag zu effizienten und reibungslosen Abläufen im gesamten Haus. In unserer Abteilung sind sämtliche kaufmännischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Controlling und Einkauf/Vergabe gebündelt – vielseitige Themenfelder, in denen wir aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Du leitest die Abteilung Zentraler Service als internen Servicebereich des ITDZ Berlin und verantwortest die zentralen Steuerungs- und Servicefunktionen


• Du steuerst und entwickelst die kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie die Beschaffung inklusive des Lizenzmanagements des ITDZ Berlin und stellst effiziente, rechtssichere und wirtschaftliche Abläufe sicher


• Du übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung des ITDZ Berlin und sorgst dafür, dass diese mit den Grundsätzen der Kameralistik und den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin in Einklang steht


• Du wirkst aktiv an der Unternehmensstrategie mit und steuerst strategische und bereichsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung des ITDZ Berlin


• Du berätst die Vorständin in kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen und repräsentierst das ITDZ Berlin bei Kunden und relevanten Stakeholdern

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt


• Einschlägige und langjährige Praxiserfahrung (mindestens fünf Jahre) in der Leitung großer kaufmännischer Bereiche mit mehreren Teams (vorzugsweise Controlling & Finanzen)


• Ausgeprägte fachliche Expertise in der Umsatz- und Wirtschaftsplanung, der Liquiditätssteuerung sowie im Controlling und Finanzreporting inkl. des Aufbaus bzw. der Weiterentwicklung eines entsprechenden Berichtswesens


• Umfangreiche Erfahrung in der Steuerung und Optimierung kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Prozesse sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung effizienter Service- & Supportstrukturen


• Gutes Verständnis für relevante Compliance-, Governance- und Regulierungsanforderungen (z.B. Haushalts- und Vergaberecht) sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Anwendung

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie strategische Denk- und Umsetzungskompetenz


• Begeisterung für die Digitalisierung der Berliner Verwaltung und die Mitwirkung bei der Umsetzung des Berliner E-Government-Gesetzes

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Leistungsorientierte außertarifliche Vergütung, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz sowie ein Tiefgaragenstellplatz.

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1944/2026 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 08.07.2026 ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter [email protected]