Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d) - #2661451
AWO Landesverband Berlin e.V.
Date: vor 1 Woche
Stadt: Berlin
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
11. August 2026 Bezirke
Bezirke
,
Jobs
,
Mitte
,
Verband/Verwaltung
Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.
In unserem Bereich Freiwilligendienste vermitteln und begleiten wir junge Menschen auf der Suche und bei der Teilnahme in soziale Einrichtungen in Berlin und Brandenburg für ein Freiwilligens Soziales Jahr (FSJ) oder einen Bundesfreiwilligendienst (BFD). Zur Unterstützung der Verwaltung suchen wir zum 01. Oktober 2026 eine*n
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden, mit der Möglichkeit auf Teilzeit. Die Stelle ist im ersten Schritt befristet bis zum 31. Dezember 2027, eine Entfristung wird angestrebt. Arbeitsort ist in Moabit, Kaiserin-Augusta-Allee 104-106, 10553 Berlin.
Wir bieten:
Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
Tarifliche Sonderzahlungen sowie eine Altersvorsorge
30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
Einen engagierten Betriebsrat
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem zugewandten, engagierten und kreativen Team
Das Aufgabengebiet umfasst:
Beratung, Bearbeitung und Vertragsmanagement der Einsatzstellen rund um den Einsatz im Bundesfreiwilligendienst und im Freiwilligen Sozialen Jahr
Beratung und Bearbeitung von interessierten Organisationen zum Anerkennungsprozess als Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst / Freiwilligen Sozialen Jahr
Laufendes Controlling des Kontingents
Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Standortmanagement für ca. 25 Mitarbeitenden, inkl. Beschaffungen entsprechend der Vergaberegelungen
Erstanlaufstelle für Kolleg*innen bei IT-Fragen inkl. Schnittstelle zum externen IT-Anbieter
Aufbau einer umfassenden Expertise zur Funktionsweise der Datenbank Sodys sowie nach der Einarbeitungsphase Erstanlaufstelle bei Fragen zur Datenbank
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Wir wünschen uns:
Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büro- und Facilitymanagement oder vergleichbare Abschlüsse bzw. nachweisbare Arbeitserfahrungen
Kenntnisse von Abläufen im Vertragswesen
gute Kenntnisse in MS-Office
erste Erfahrungen im Bereich Datenbankpflege
Fähigkeit, klar, verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren
Belastbarkeit und Resilienz in arbeitsintensiven Phasen
Kooperations- und Verhandlungsgeschick
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 30.08.2026 an
[email protected]. Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Per E-Mail an:
[email protected]
oder per Post an:
AWO Landesverband Berlin e.V.
Hallesches Ufer 30 A Innenhof
10963 Berlin
Weitere Informationen gibt's unter:
www.awoberlin.de
Bezirke
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Jobs
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Mitte
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Verband/Verwaltung
Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.
In unserem Bereich Freiwilligendienste vermitteln und begleiten wir junge Menschen auf der Suche und bei der Teilnahme in soziale Einrichtungen in Berlin und Brandenburg für ein Freiwilligens Soziales Jahr (FSJ) oder einen Bundesfreiwilligendienst (BFD). Zur Unterstützung der Verwaltung suchen wir zum 01. Oktober 2026 eine*n
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden, mit der Möglichkeit auf Teilzeit. Die Stelle ist im ersten Schritt befristet bis zum 31. Dezember 2027, eine Entfristung wird angestrebt. Arbeitsort ist in Moabit, Kaiserin-Augusta-Allee 104-106, 10553 Berlin.
Wir bieten:
Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
Tarifliche Sonderzahlungen sowie eine Altersvorsorge
30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
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Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem zugewandten, engagierten und kreativen Team
Das Aufgabengebiet umfasst:
Beratung, Bearbeitung und Vertragsmanagement der Einsatzstellen rund um den Einsatz im Bundesfreiwilligendienst und im Freiwilligen Sozialen Jahr
Beratung und Bearbeitung von interessierten Organisationen zum Anerkennungsprozess als Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst / Freiwilligen Sozialen Jahr
Laufendes Controlling des Kontingents
Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Standortmanagement für ca. 25 Mitarbeitenden, inkl. Beschaffungen entsprechend der Vergaberegelungen
Erstanlaufstelle für Kolleg*innen bei IT-Fragen inkl. Schnittstelle zum externen IT-Anbieter
Aufbau einer umfassenden Expertise zur Funktionsweise der Datenbank Sodys sowie nach der Einarbeitungsphase Erstanlaufstelle bei Fragen zur Datenbank
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Wir wünschen uns:
Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büro- und Facilitymanagement oder vergleichbare Abschlüsse bzw. nachweisbare Arbeitserfahrungen
Kenntnisse von Abläufen im Vertragswesen
gute Kenntnisse in MS-Office
erste Erfahrungen im Bereich Datenbankpflege
Fähigkeit, klar, verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren
Belastbarkeit und Resilienz in arbeitsintensiven Phasen
Kooperations- und Verhandlungsgeschick
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 30.08.2026 an
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AWO Landesverband Berlin e.V.
Hallesches Ufer 30 A Innenhof
10963 Berlin
Weitere Informationen gibt's unter:
www.awoberlin.de
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