Sachbearbeiter*in Verwaltung und Immobilienmanagement (w/m/d) in der Bezirksstelle Schöneberg - #2662693

Werde Teil des Pinel-Teams!

Als Sachbearbeiter*in Verwaltung und

Immobilienmanagement (w/m/d)
(Kennziffer: # 49/2026)

in der Bezirksstelle Schöneberg

• Arbeitsort: Berlin-Schöneberg, Wexstraße

• Stundenumfang: 22,00 Stunden/Woche, mind. 4 Tage/Woche, Präsenz

• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Befristung: 1 Jahr mit Aussicht auf Übergang in ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Die Ausschreibung richtet sich an Büro- und Immobilienkaufleute (IHK) oder vergleichbare

Qualifikationen, mit Berufserfahrung.

Wer wir sind

Seit 1969 bietet Pinel wohnortnahe Assistenzleistungen für Menschen, die ihr Leben und ihren Alltag

aufgrund einer psychischen Beeinträchtigung nicht allein bewältigen können. Dabei setzen wir uns

aktiv für gesellschaftliche Teilhabe und die Entstigmatisierung psychischer Erkrankungen ein. Mit

unseren vielfältigen lebensweltorientierten Angeboten gestalten wir die Berliner Gemeinde-

psychiatrie nachhaltig und zukunftsorientiert.

Dein Arbeitsort

Im Bezirk Schöneberg werden insgesamt ca. 220 Klient*innen sowohl in wohnbezogenen als auch in

den tagesstrukturierenden Bereichen von rund 100 Mitarbeiter*innen betreut, wobei sie von

Verwaltungs- und Immobilienfachkräften unterstützt werden.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für 22 Wochenstunden, die an mindestens 4 Tagen pro Woche

in Präsenz erbracht werden sollen. Homeoffice ist nur in vereinzelten Ausnahmefällen möglich. Die

Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Aussicht auf Übergang in ein langfristiges

Anstellungsverhältnis.

Deine Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:

• Verwaltung der Klient*innen-Daten mittels firmeninterner Klient*innenmanagement-Software

• Pflege des hybriden Ablagesystems der Klient*innenakten – digital als auch analog

• Vorbereitung und Pflege von Betreuungsverträgen bei Aufnahme und Beendigung der Betreuung

sowie Erstellen von klient*innenbezogene Statistiken

• monatlich Abrechnung von Betreuungsleistungen, Zuverdienstprojekten u. internen

Verrechnungen

• Kontenklärung – Prüfung Debitoren/Kreditoren in enger Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern,

Klärung offener Posten

• Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen

• Vorbereitende Personalverwaltung (Bearbeitung der Arbeitszeitbögen, Urlaubsanträge und

Krankentage-Meldungen, digitale Datenpflege, Pflege der Personallisten)

• Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung (Bargeldtransfer, Auszahlungen, digitale

Kassenbuchführung)

• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen

• Empfang von Klient*innen und Besuchenden

• Ansprechpartner*in der Fachabteilungen der Geschäftsstelle und anderer Verwaltungen der

Organisation

• Kooperations- und Vertretungsbereitschaft in fußläufig nahegelegenen anderen Einrichtungen

der Schöneberger Verwaltungen, Gestaltung und Nutzung von Synergieeffekten

• Korrespondenz und Kommunikation mit Leitungskräften, Mitarbeiter*innen, Klient*innen sowie

externen Dienstleistenden und Behörden

• Unterstützung des Leitungsteams in administrativen Angelegenheiten

• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung:

• Prüfen und Erstellen von Nebenkostenabrechnungen gemäß der jeweils gültigen Betriebs- und

Heizkostenverordnung

• Übergabe und Abnahme von Wohnraum, Dokumentation und Protokollierung

• Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement

• Rechnungslegung / Kostencontrolling

• Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr

• Verwaltung des Immobilienbestandes inkl. Mieter*innenkommunikation

• Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten (Erstellung, Prüfung, Anpassung von

Mietverträgen, Mieterhöhungen, Kündigungen, Mieter*innenwechsel)

• Organisation, Terminsteuerung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und

Instandhaltungsmaßnahmen

• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Bau- und Projektbesprechungen

• Pflege technischer und objektrelevanter Dokumentationen

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Sanierungs-, Umzugs- und

Entwicklungsprojekten

Wir freuen uns, wenn du

• über eine kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder sehr gute

Kenntnisse aufgrund langjähriger einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung verfügst.

• eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau,

Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

abgeschlossen hast bzw. entsprechende Kenntnisse mitbringst.

• selbstständig, systematisch, vorausschauend und eigenverantwortlich arbeitest.

• über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit verfügst.

Pinel gemeinnützige Gesellschaft mbH – Initiative für psychisch Kranke · Hauptgeschäftsstelle · Dominicusstraße 5 · 10823 Berlin

• fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen besitzt.

• eine hohe soziale Kompetenz sowie Verständnis für Menschen mit psychischen und körperlichen

Beeinträchtigungen mitbringst.

Wir bieten dir

• eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL

• feste Jahressonderzahlung im November

• 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich

• eine betriebliche Krankenversicherung

• ein offenes und tolerantes Betriebsklima

• ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team

• umfangreiche Einarbeitung

• viele Vorteile: eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung; eine Sonderzahlung am Ende

des Jahres; 30 Urlaubstage; Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und

vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles Mehr

• Interne und externe Fortbildungen

Vielfalt macht uns stark

Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Lebensrealitäten unserer Beschäftigten tragen

maßgeblich zur Qualität unserer Arbeit bei. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig

von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung,

Religion oder sexueller Orientierung.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kennziffer

#49/2026 bis 12.09.2026 an [email protected]

Bitte sende alle Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format und zusammengefasst in

einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB).)

Bitte lege folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf

• Kopien von Ausbildungs-/Studienabschlüssen

• Kopien relevanter Praktikums- und Arbeitszeugnisse

Weiterführende Informationen über die Pinel gGmbH als Arbeitgeberin findest du hier:

www.pinel.de/jobs-weiterbildung/arbeiten-bei-pinel/

Berlin, 13.08.2026

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