Spezialist - HR Service Experts (w/m/d) - #2670011

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen – und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen wie Vertragsmanagement, Personalbetreuung oder Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus sorgst Du mit dem HR-Team dafür, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Diese Position ist für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

In unserem HR-Kompetenzcenter bist Du die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden zu allen Human-Resources-Themen. Du willst Deine Kenntnisse und Fähigkeiten aktiv einbringen und unseren Bereich HR Operations unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

• Anfragen beantworten: Als HR-Spezialist:in – HR Service Experts (w/m/d) beantwortest Du alle HR-Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte während der Servicezeiten (9–17 Uhr) vorwiegend telefonisch oder per E-Mail, aber auch persönlich vor Ort.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit allen Bereichen der Personalabteilung (Recruiting, Payroll, Betreuung, Personalentwicklung) zusammen, um Anfragen gebündelt und kompetent zu beantworten.
• Verantwortung: Du übernimmst eigenständige Verantwortung als Schwerpunktverantwortliche:r für ausgewählte Themen mit hohem Schwierigkeitsgrad, stimmst Dich mit relevanten Stakeholdern ab und triffst fachliche Entscheidungen innerhalb Deines definierten Aufgabengebiets.
• Informationsweitergabe: Du bereitest Neuerungen in Deinen Schwerpunktthemen eigenständig auf und teilst die Informationen im Kreis der Service Experts.
• Prozessverbesserung: Du identifizierst Maßnahmen zur Prozessverbesserung, bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein und setzt diese in Abstimmung mit relevanten Stakeholder:innen um.
• Projektbeteiligung: Du bist an Projekten zur Weiterentwicklung Deiner Schwerpunkte beteiligt und bildest das Bindeglied zu den Anliegen unserer Mitarbeitenden.
  
  
  

Dein Profil

• Qualifikationen und Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Personalkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement. Alternativ hast Du ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert, idealerweise mit einem Fokus auf Personalwesen. Diese solide Grundlage ermöglicht es Dir, in der Personalbetreuung erfolgreich zu agieren.
• Berufserfahrung im HR-Bereich: Du besitzt 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position und hast Erfahrung in der telefonischen und schriftlichen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Digitales Mindset: Du hast ein starkes digitales Mindset und verstehst, wie digitale Technologien im HR-Bereich eingesetzt werden können, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner Arbeit.
• Kommunikation: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und interagierst mit Gesprächspartner:innen serviceorientiert und professionell.
• Technische Fähigkeiten: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich und unterstützt Dich bei der täglichen Arbeit.
  
  
  

Deine Benefits

• Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
• Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
• Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
• Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.