Sachbearbeiter Fakturation (m/w/d) - #2675693

Helmholtzstraße 2, 10587 Berlin

ab 01.10.2026

Mit Lehmanns Media bringen wir Fachwissen und Medienkompetenz direkt zu unseren Kundinnen und Kunden. Seit Jahrzehnten sind wir einer der führenden Fachinformationshändler für Bücher, Fachzeitschriften und elektronische Medien. Als Teil des Thalia-Netzwerks profitieren wir von der Stärke und Erfahrung eines der größten Buchhandelsunternehmen Europas, während wir uns auf unsere Expertise im Fachinformationsbereich konzentrieren.

Lehmanns Media steht dafür Wissen und Lernen auf die bestmögliche Weise zu unterstützen und zu fördern. Mit individuellen Lösungen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Hochschulen, Bibliotheken und Fachabteilungen bieten wir Produkte und Dienstleistungen rund um Fachbücher, digitale Medien und wissenschaftliche Ressourcen an. Unsere Teams wählen das Sortiment mit Sorgfalt aus, entwickeln innovative digitale Angebote und betreuen unsere Partner umfassend.

Wir schaffen nicht nur zusätzliche Berührungspunkte zu Wissen und Bildung, sondern öffnen auch neue Türen dazu. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Kundennähe schätzt und Fachwissen liebt, dann bist du bei Lehmanns Media genau richtig.

Hinweis: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.

Deine Mission bei uns

Als Sachbearbeiter in der Fakturation (m/w/d) bei Lehmanns Media bist du ein wichtiger Bestandteil unserer Abrechnungsprozesse im Bereich Zeitschriftenabonnements. Mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein stellst du die korrekte Fakturierung nationaler und internationaler Abonnements sicher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit mit Verlagen und internen Schnittstellen. Dabei behältst du stets den Überblick über Daten, Prozesse und Zahlungsströme.

Deine Aufgaben bei uns

• Fakturierung von Abonnements: Du berechnest nationale und internationale Zeitschriftenabonnements zuverlässig und präzise.
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Titel- und Verlagsdaten sorgfältig in unseren Warenwirtschaftssystemen.
• Zahlungsabwicklung: Du koordinierst die Zahlungsabwicklung mit Verlagen sowie der internen Finanzbuchhaltung.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Abrechnungen auf Richtigkeit und klärst Unstimmigkeiten eigenständig.
• Prozessunterstützung: Du unterstützt bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein.
  
  

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir eine solide Grundlage für die Tätigkeit bietet
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Zahlenaffinität
• Lernbereitschaft, Eigenmotivation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen
  
  

Das bieten wir dir

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.