Intranet-Koordination des BBR (w/m/d) - #2679971

Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat B2 „Bauchfachlicher Grundsatz“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die

Intranet-Koordination des BBR

(w/m/d)

Knr. 100-26

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat B 2 übernimmt Aufgaben des baufachlichen Grundsatzes im BBR. Diese umfassen unter anderem die Aufbereitung externer baufachlicher Regelwerke und Vorgaben, die hausinternen baufachlichen Vorgaben (Arbeitsregelungen Bau) und den weiteren Ausbau des Wissensmanagements für den baufachlichen Bereich über das Intranet des BBR. Zudem werden in diesem Referat Grundsatzfragen des öffentlichen Baurechtes gebündelt. Außerdem wird das Prüfungsamt für den gehobenen technischen Dienst baufachlich durch das Referat unterstützt.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: B 2

Aufgaben

• konzeptionelle Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Betrieb der intranetbasierten Infor-mations- und Wissensmanagement-Plattform Social Office Net (SON) des BBR
• Abarbeitung und eigenständige Bearbeitung von Benutzerinnen- und Benutzeranfragen im Sinne der Hotline
• Verwaltung des Rechte- und Rollensystems
• Organisation und Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeitende, eigenständiges Erstellen von Präsentationen
• Mitarbeit bei baufachlichen Grundsatzangelegenheiten
• hausinterne Berichterstattung mit Vorschlägen zu möglichen Ablauf- und Aufbauprozessverbesserungen für den Baubereich
• Büroorganisation, Schreibarbeiten, Postbearbeitung und –verteilung, eigenständige Bearbeitung von Terminanfragen sowie Terminkoordinierung
  
  

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse in der Bearbeitung und Pflege von Datenbanken und/oder in der Arbeit und Pflege von Intranet- bzw. Internetseiten
  
  

Worauf Es Uns Noch Ankommt

• ausgeprägte Serviceorientierung
• hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
  
  

Unser Angebot

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis ist voraussichtlich für die Dauer von 5 Jahren als Elternzeitvertretung befristet.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach

• 14 TVöD gewährt werden kann.
  
  

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 43. Kalenderwoche stattfinden.

Wir Stehen Für

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 100-26 bis zum 04.10.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1488481

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Link (Tel.-Nr. 030/18 401-6200).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030/18 401-8173).