Aufbaukoordination & Location Management (m/w/d/k) - #2705224

Die Berlinale sucht zum 01.12.2026 befristet bis zum 05.03.2027 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit in

Aufbaukoordination & Location Management (m/w/d/k) 

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Sie ermitteln Bedarfe, holen Angebote ein und beauftragen Dienstleister für Mietmöbel, Dekoration, Reinigung und Winterdienst einschließlich der Koordination von Anlieferungen und Abholungen.
• Sie steuern und überwachen die Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf dem Festivalgelände, insbesondere im Bereich Potsdamer Platz.
• Sie koordinieren und unterstützen die Auf- und Umbauten im Zuschauersaal, den Büro- und Garderobenbereichen sowie auf den Außenflächen des Berlinale Palasts und der Alten Potsdamer Straße.
• Bei Bedarf übernehmen Sie vertretungsweise die Betreuung von Auf- und Umbauten im Berlinale Pressezentrum oder im Berlinale Servicecenter.
• Sie erstellen Bestelllisten, Dispositionen und weitere veranstaltungsbezogene Übersichten.
• Sie unterstützen die technische Projektleitung des Berlinale Palasts bei der termingerechten Planung und Durchführung von Auf- und Abbauarbeiten.
• Sie organisieren Transporte und wirken bei deren Durchführung mit.
• Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen der Abteilung Event, dem Betreiber des Berlinale Palasts sowie den beauftragten Dienstleistern.
• Sie tragen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und einer erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltungsinfrastruktur bei.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Veranstaltungstechnik, Veranstaltungsmanagement, Logistik oder Handwerk.
• Alternativ verfügen Sie über gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und praktische Erfahrungen, die Sie für diese Tätigkeit qualifizieren.
• Sie verfügen über ein gutes technisches Grundverständnis und interessieren sich für veranstaltungsbezogene Abläufe.
• Sie sind körperlich belastbar und packen auch bei Auf- und Abbauarbeiten mit an.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus.
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Logistik- oder technischen Umfeld.
• Sie sind bereit, während des Festivalbetriebs Mehrarbeit zu leisten und bei Bedarf auch an Wochenenden im Einsatz zu sein.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 Teams
• Sie verfügen über Deutsch- (Level C1) und Englischkenntnisse (Level B2)
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 15.10.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 44 oder KW 45 statt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Ines Pollex-Keane unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!