Senior Spezialist Beschaffungsprozess (m/w/d) - #2719307

BWI GmbH

Date: vor 2 Stunden

Stadt: Berlin

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

Eigenständige Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen für technische und innovative Beschaffungen, Beratungs- und Coachingleistungen, Event- und Veranstaltungsformate sowie Kommunikations- und Agenturleistungen
Frühzeitige Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Rahmenbedingungen und Beschaffungsstrategien
Sicherstellung der Vergabefähigkeit und Nachprüfbarkeit der Unterlagen (inkl. Vorbereitung auf mögliche Vergabekammerverfahren)
Enge Abstimmung mit Einkaufsabteilungen und Vergabestellen zur Absicherung vergabe- und vertragsrechtlicher Aspekte
Unterstützung bei der Wahl geeigneter Vergabearten (ober- und unterschwellig)
Entwicklung und Pflege verbindlicher Standards, Leitfäden und Vorlagen für Leistungsbeschreibungen
Qualitätssicherung und Dokumentation der Vergabeunterlagen
Fachliche Beratung und Schulung in Abstimmung mit anderen Abteilungen von internen Bedarfsträgern zu Anforderungen an Leistungsbeschreibungen
Mitwirkung an der Vereinfachung & Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse
Koordinierung von Abstimmungsterminen mit Bedarfsträgern, Einkaufsabteilung und Juristen zur schnellstmöglichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums im Umfeld öffentlicher Beschaffung, Vergabestellen oder vergabenaher Funktionen
Sehr gute Kenntnisse des deutschen und/oder europäischen Vergaberechts (insb. GWB, VgV, VSVgV, UVgO, VO PR Nr. 30/53)
Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Prüfung komplexer Leistungsbeschreibungen, vorzugweise im Umfeld von IT oder Innovationen
Praxiserfahrungen in der Formulierung von Verträgen sowie in der Zusammenarbeit mit juristischen Schnittstellen
Einkaufserfahrung oder praktische Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Beschaffungsstellen von Vorteil
Praxiserfahrung mit ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren wünschenswert
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 71.000 € und 91.650 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

Wie bewerbe ich mich?

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