Werkstudent Cluster Lead Business Support (m/w/d) - #2723447

BWI GmbH

Date: vor 1 Stunde

Stadt: Berlin

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

Unterstützung unserer fachlichen Führungskräfte (Cluster Leads) bei der strukturierten Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben und Prozesse
Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse / Vereinbarungen und Nacharbeiten offener Aufgaben
Koordination von Abfragen und Informationen über unterschiedliche Cluster hinweg und Sicherstellung, dass relevante Inhalte rechtzeitig zur Verfügung stehen
Unterstützung bei der Vorbereitung wiederkehrender Planungs- und Steuerungsprozesse und vorrausschauendes Mitdenken, welche Informationen und Aktivitäten dafür benötigt werden
Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine
Weiterentwicklung gemeinsamer Standards und Handlungsleitfäden für die Zusammenarbeit der Cluster Leads
Konstruktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Entwickeln von Ideen, wie wir Prozesse vereinfachen und die Cluster Leads noch besser unterstützen können
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und weiteren bereichsübergreifenden Formaten
Je nach deinen persönlichen Stärken, Interessen und aktuellen Themen im Team besteht darüber hinaus die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung für ausgewählte Projekte oder Arbeitspakete beispielsweise aus den Bereichen Change, Leadership, Kultur oder Projektmanagement zu übernehmen

Dein Profil:

Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, z. B. der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
Idealerweise für mindestens ein Jahr verfügbar
Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen parallel den Überblick zu behalten
Freude an Organisation und Koordination
Kommunikationsstärke und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsweisen
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Vorbereiten, Moderieren und Nachbereiten von Terminen und kleineren Formaten
Arbeit innerhalb klarer Strukturen und Freude daran bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern
Sicher im Umgang mit PowerPoint und Excel; Erfahrungen mit Confluence und Jira sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen

Wie bewerbe ich mich?

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