Office & Team Assistant (m/w/d) - #2723881

GE Vernova


Date: vor 6 Stunden
Stadt: Berlin
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
GE Vernova
Job Description Summary

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Standorts. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einer „Hands-on“-Mentalität verbinden und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Zeitwirtschaft: Sie verantworten das Reporting, Datenpflege und Dokumentation. Zudem koordieren Sie Mehrarbeitsanträge.
  • Employee Experience & Benefits: Sie koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschuss), Home-Office-Regelungen, und unsere Fleet-Verwaltung
  • Office Management: Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events
  • Personalprozesse: Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding, sowie betriebliches Eingliederungsmanagement.
  • Meeting-Support: Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Erfahrung: Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
  • Know-how: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.
  • Sprachen: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
  • Persönlichkeit: Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands-on“-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick.

Warum GE Vernova?

  • Zukunft gestalten: Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.
  • Kultur: Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team. Sie erwarte eine umfassende Einarbeitung.
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer 35-Stunden-Woche, einer Betriebskantine am Standort, umfassende Benefits wie JobRad und Fitnesszuschuss, und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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