Koordination (m/w/d/k) Drittmittel - #2723883

Das HKW sucht ab dem 09.11.2026 befristet bis 31.12.2027 eine*n

Koordination (m/w/d/k) Drittmittel

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Sie recherchieren geeignete Förderprogramme, Ausschreibungen, Stiftungen und Sponsoringmöglichkeiten im Hinblick auf geplante Projekte (Öffentliche Hand, private Stiftungen, EU-Programme)
• Sie bereiten Förderrichtlinien, Fristen, Fördersummen und Antragsvoraussetzungen übersichtlich auf
• Sie begleiten laufende Antragsverfahren terminlich und organisatorisch und unterstützen insbesondere bei der Erstellung von Antragsanlagen sowie der Plausibilitätsprüfung von Finanzplänen
• Sie erstellen und pflegen Antragsfahrpläne und Checklisten und behalten dabei alle relevanten Fristen im Blick
• Sie erstellen spezifische Soll-Ist-Auswertungen für Drittmittelförderungen und Verwendungsnachweise
• Sie überwachen die Einhaltung von Förderauflagen in bewilligten Projekten und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation und Nachweisführung sicher
• Sie prüfen Druckerzeugnisse, Website-Inhalte und Pressematerialien auf die korrekte und vollständige Förderkennzeichnung und stimmen sich hierzu mit der Abteilung Kommunikation ab
• Sie analysieren kritische Budgetentwicklungen bei Drittmittelförderungen, identifizieren mögliche Risiken und zeigen frühzeitig Handlungsbedarfe auf.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Kulturmanagement, Verwaltungs-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Fördermittelverwaltung oder Kulturadministration
• Sie bringen erste Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht (Einarbeitung erfolgt) und in Förderverfahren der öffentlichen Hand (Einarbeitung) und privater Stiftungen
• Kenntnisse der einschlägigen Nebenbestimmungen (insbesondere ANBest-P) sind erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Förderportalen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie besitzen eine hohe Textsicherheit sowie ein ausgeprägtes Gespür für Themen, Narrative und unterschiedliche Zielgruppen
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und präzise und behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen den Überblick
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Medienverteilern und digitalen Tools zur Strukturierung und Pflege von Kommunikationsdaten

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E9b)
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 11.10.2026 ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.

Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 43 statt.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Hannes Bemm unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!