Gruppenleitung Gebäude-management (m/w/d) - #2728028

Die Stiftung Zentral- und Landes­bibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenk­bibliothek und der Berliner Stadtbibliothek – bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesell­schaftlichen Austausch.

Organisations­einheit: Referat Technische Dienste

Eckdaten: Entgelt­gruppe E11 TV‑L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) | unbefristet

Gruppenleitung Gebäude­management (m/w/d)

Aufgaben

• Du führst die Gruppen­mitglieder an unseren drei Standorten fachlich, einschließlich der Einsatz­planung, Personal­führung und Teamentwicklung.
• Du entwickelst das Infrastrukturelle Gebäude­management strategisch weiter, optimierst Prozesse und sicherst die tägliche Betriebs­bereitschaft.
• Du steuerst externe Dienstleister, insbesondere Reinigung und Sicherheitsdienst, inklusive Controlling, Abnahme sowie Mängel- und Eskalations­management.
• Du verwaltest das CAFM-Tool, bearbeitest Tickets, pflegst Vertrags­unterlagen und dokumentierst Kontroll­rundgänge.
• Du unterstützt und be­rätst die Referats­leitung mit Vorlagen, Berichten und Konzepten, wirkst bei Vergaben mit, leitest Projekte und übernimmst anteilige Vertretungen.
• Du stärkst das Infrastrukturelle Gebäude­management als service­orientierten internen Dienstleister für die gesamte ZLB.
  
  

Profil

Du hast ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar) in einer einschlägigen Fachrichtung – beispielsweise Facility Management, Gebäude- oder Immobilien­management – jeweils mit einschlägiger Berufs­erfahrung. Alternativ wird eine vergleichbare Qualifikation auf Grundlage gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger einschlägiger Berufs­erfahrung anerkannt.

Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Kompetenzen aus:

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Facility Management bzw. im technischen Gebäude­betrieb mit.
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Sicherheits- bzw. Wachschutzdienst­leistungen.
• Du überzeugst durch Verhandlungs­geschick und Durchsetzungs­vermögen im Umgang mit externen Dienst­leistern.
• Du gehst sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen um und hast idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Instand­haltungssystemen.
• Du bist belastbar und flexibel, auch in Vertretungs­situationen.
• Du handelst dienstleistungs- und service­orientiert.
  
  

Benefits

• Arbeiten für das Gemeinwohl
• Gute Verkehrs­anbindung
• Verein­barkeit von Beruf und Privatleben
• Finanzielle Anreize
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Gesundheits­management
  
  

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.11.2026. Bitte bewirb Dich online über das Berliner Karriereportal.

Jetzt bewerben

Die ZLB fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Ansprechpartnerin

Elisabeth Feß | +49 30 90226‑514 | [email protected]