Studentische Hilfskraft (m/w/d/k) im Bereich Protokoll und Partnerschaften im Intendanz Büro - #2731675

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.



Die Berliner Festspiele suchen zum 01.12.2026 eine zuverlässige Persönlichkeit als

Studentische Mitarbeiter*in (m/w/d/k)

im Bereich Protokoll und Partnerschaften im Intendanz Büro

Die Position ist bis zum 30.06.2027 befristet.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Sie unterstützen bei der Entwicklung von Strategien zur Gewinnung und Bindung von Fördererinnen und Partnerinnen sowie bei der Akquise von Förderleistungen.
• Sie wirken bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen aus Kultur, Politik und Bildung sowie zu Ministerien, Landesvertretungen und Botschaften mit und unterstützen den Ausbau unseres Netzwerks.
• Sie unterstützen beim Einladungsmanagement, beispielsweise bei der Erstellung von Einladungslisten und Einladungsschreiben.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Sie unterstützen im Gästemanagement und betreuen unter anderem VIP-Gäste vor, während und nach Veranstaltungen im Haus der Berliner Festspiele, im Gropius Bau sowie an weiteren temporären Spielstätten, wie beispielsweise der Philharmonie Berlin.
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten im Intendanzbüro, beispielsweise Adress- und Datenbankpflege sowie Ablagearbeiten.
• Sie unterstützen im Ticketing, insbesondere bei Platzierungen und Buchungen.
  
  

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Sie sind aktuell in einem Studium der Kulturwissenschaften, des Kulturmanagements, Marketings, der Politikwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, insbesondere in der Kontaktpflege mit Partnerinnen und Sponsorinnen sowie in der Gästebetreuung.
• Sie bringen persönliche Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität im Rahmen Ihrer studienbedingten Möglichkeiten mit.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit.
• Sie überzeugen durch repräsentative Kommunikationskompetenz.
• Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf dem Niveau C1 gemäß GER
  
  

Willkommen bei uns - Das bieten wir.

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Berliner Festspiele, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.
• Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E2)
• Wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden
• Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
  
  

Ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Jeruna Tiemann unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!