Finance & Accounting Manager (all genders) - #2739739

Über die Rolle

Als neues Kreismitglied im Finance Team gestaltest du aktiv die finanzielle Basis von Stapelstein mit und unterstützt nachhaltiges Wachstum durch saubere Zahlen und verlässliche Prozesse. Du arbeitest an der laufenden Finanzbuchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und Reports und bringst dich in den Aufbau unserer Inhouse-Finanzprozesse ein.

In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead verbindest du Zahlenverständnis mit Lernbereitschaft und unternehmerischem Mitdenken. Du lernst, bestehende Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und mitzugestalten - und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf einer klaren und transparenten Zahlenbasis getroffen werden.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig, inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Du stimmst regelmäßig Haupt- und Nebenbücher ab und klärst offene Posten.
• Du betreust Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen.
• Du unterstützt bei der Intercompany-Verrechnung mit unseren Konzerngesellschaften, inklusive Abstimmung der Verrechnungskonten.
• Du unterstützt bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassenden Meldung (inkl. OSS) und stimmst dich dazu mit dem Steuerberater ab.
• Du wirkst aktiv am Projekt Inhouse-Buchhaltung mit und unterstützt beim Aufbau und der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
• Du unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlüssen, indem du Buchungen vorbereitest (inkl. Abgrenzungen und Rückstellungen) und relevante Unterlagen zusammenstellst.
• Du unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, verbuchst die Abrechnungen und stimmst die Lohnkonten ab.
• Du setzt KI-Tools wie Claude im Arbeitsalltag ein, zum Beispiel für Abstimmungen und Prüfungen, und hilfst mit, weitere Routinen zu automatisieren.
  
  

Dein Profil

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Du bringst ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und hast bereits eigenständig an operativen Buchhaltungsthemen gearbeitet.
• Du bringst sichere Kenntnisse in der Haupt- und Nebenbuchhaltung mit und hast praktische Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- oder Jahresabschlüssen.
• Du arbeitest zahlenaffin, sorgfältig und strukturiert und hast Freude daran, finanzielle Zusammenhänge zu verstehen.
• Du hast Erfahrung im Reporting oder Controlling gesammelt oder großes Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Du bist sicher im Umgang mit DATEV und Excel; Erfahrung mit Power BI ist ein Plus.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und organisiert, stellst aber auch Fragen, wenn du Unterstützung brauchst.
• Du hast Lust, Finanzprozesse mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen.
  
  

Was uns wichtig ist

• Du glaubst an das, was wir tun. Dass spielerische Bewegung wieder selbstverständlich zum Leben gehört - für alle Menschen, in jedem Alter -, ist für dich mehr als ein Job.
• Du begegnest Menschen auf Augenhöhe. Respekt und Empathie sind für dich die Basis guter Zusammenarbeit: im Team, mit Partner:innen und mit allen, für die wir Stapelstein machen.
• Herausforderungen machen dich neugierig. Du probierst aus, lernst dazu und entdeckst neue Wege, wo andere stehen bleiben.
• Du denkst unternehmerisch. Du konzentrierst dich auf das, was wirklich Wirkung hat. Weniger, aber besser.
• Du übernimmst Verantwortung. Du packst Dinge an und triffst Entscheidungen mit Überzeugung.
• Du schaffst dir deine eigene Struktur. Du organisierst deine Aufgaben und deinen Tag selbst und weißt, was Priorität hat.
• KI ist dein Sparringspartner. Du weißt, dass sie unsere Arbeit grundlegend verändert, und probierst ständig aus, wie sie uns weiterbringt.
  
  

Was wir bieten

• Starte, wann du kannst. Du bist aktiv auf der Suche? Mega! Am liebsten legen wir gleich los. Wenn wir richtig gut zusammenpassen, warten wir auch gern auf dich.
• Faires Gehalt plus Gewinnbeteiligung. Du erhältst ein marktübliches Gehaltspaket und wenn wir unsere Company-Ziele und du deine OKR-Ziele erreichst, bist du on top am Gewinn beteiligt.
• Arbeite, wo es für dich passt. Dein Zuhause und dein Arbeitsplatz sind in Deutschland. Und wenn du magst, kannst du zeitweise auch aus dem Ausland arbeiten. Unsere gemeinsame Kernarbeitszeit ist nur von 9 bis 12 Uhr.
• 36 Stunden sind bei uns Vollzeit. Weil uns Fokus und Lebenszeit wichtig sind. Dazu kommen 30 Urlaubstage im Jahr.
• Doch mehr Zeit in ein Projekt investiert? Überstunden gleichst du mit Freizeit wieder aus.
• Jeden Monat gemeinsam vor Ort. Bei unseren Co-Working-Days in Stuttgart oder Berlin arbeiten wir im selben Raum, bringen Projekte voran und lernen uns persönlich kennen.
• Drei Offsites im Jahr. Weil echtes Teamgefühl auch remote seinen Raum braucht.
• Individuelle Benefits mit der guud Benefits Card. Ab bestandener Probezeit.
  
  

Der Hiring Prozess

Alle Schritte finden online per Google Meet statt.

• Erstes Kennenlernen mit People & Culture.
• Fachlicher Austausch mit deinem:deiner Hiring Manager:in.
• Case Study: Du bekommst von uns einen Link zu einer Aufgabe. Damit schauen wir uns deine fachlichen Skills an und wie du KI einsetzt. Passt alles, besprechen wir deine Ergebnisse gemeinsam in einer Q&A-Session.
• Team-Kennenlernen: Du triffst deine zukünftigen Stapelstein-Kolleg:innen.
  
  

Je nach Rolle und Bedarf passen wir den Prozess an oder erweitern ihn. Falls das bei dir der Fall ist, geben wir dir rechtzeitig Bescheid.

Über uns

Bei Stapelstein ist jede:r willkommen: egal woher du kommst, wie du dich definierst, wen du liebst, wie du dich in der Welt bewegst oder in welchem Kapitel deines Lebens du gerade bist. Intern wie extern leben wir Vielfalt - nicht als Statement, sondern als Haltung. Werde Teil der Bewegung.