Startup Job / Mitgründer / Praktika: Team Assistant – Operations & People - #2756190

(m/w/d) -

eco.mio ist ein award-winning Tech-Startup aus Berlin, das Unternehmen unterstützt, Reiseentscheidungen smarter, nachhaltiger und kosteneffizienter zu gestalten.

Um unsere nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten und das Team im Alltag bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine*n Team Assistant — eine zentrale Rolle, die Struktur schafft, Orientierung gibt und das Unternehmen operativ stark macht.

- Wir suchen Kandidat*innen mit relevanter Erfahrung in dynamischen, wachsenden Teams.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Rolle zwingend erforderlich.

Was erwartet dich?

- Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei, damit wir uns auf unsere Mission und unsere Kund*innen konzentrieren können.
- Du strukturierst und optimierst unsere internen Abläufe, damit wir effizienter arbeiten und gut abgestimmt bleiben.
- Du verantwortest administrative Themen wie Rechnungswesen, Vertragsunterlagen, Förderprogramme und die Abstimmung mit externen Partnern wie Förderstellen oder Ämtern.
- Du spielst eine zentrale Rolle im Hiring: Du koordinierst Bewerbungsprozesse und stellst sicher, dass Onboardings reibungslos ablaufen.
- Du organisierst unsere Teamroutinen, planst Meetings und Offsites, hältst Informationen zusammen und sorgst für Klarheit im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt das Team bei der Termin- und Reiseplanung und stellst sicher, dass alles reibungslos ineinandergreift.

Was bieten wir dir?

- Spürbarer Impact: Deine Arbeit macht unsere gesamte Company effizienter, entlastet das Team und ermöglicht uns, schneller zu wachsen. Du bist der Herzschlag des Teams.
- Sinnvolle Mission: Unsere Software hilft Unternehmen, Emissionen & Kosten zu senken – und trägt zu einer klimafreundlicheren Wirtschaft bei.
- Auszeichnungen & Förderung: eco.mio ist mehrfach preisgekrönt und öffentlich gefördert – mit klarer Vision und echtem Rückenwind.
- Gestaltungsspielraum: Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt – du formst sie aktiv mit.
- Teamkultur: Ein kleines, engagiertes, warmes Team, das Zusammenarbeit, Ehrlichkeit und pragmatische Lösungen schätzt.

Was solltest du mitbringen?

- Erfahrung in einer Admin-, Assistenz- oder Operations-Rolle, idealerweise im Startup- oder dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit Google Workspace & Tools wie Slack, Trello oder Confluence
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Suite, vor allem Excel & Powerpoint
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch
- Freude daran, Abläufe zu verbessern, Komplexität zu reduzieren und dem Team den Rücken freizuhalten

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