Founder's Associate (m/w/d) - #2758900

About The Role

Was wir machen

FICUS Health entwickelt KI-gestützte Software für Dokumentation und Klinikmanagement in der Reha. Mit unserer Produktsuite – u. a. FICUS Scribe, DocUpload, Peer Review sowie KI-Modulen für das Belegungsmanagement – unterstützen wir Kliniken dabei, administrative Prozesse zu digitalisieren und Behandlungsqualität sowie Wirtschaftlichkeit zu verbessern. Unsere Software ist bereits bei namhaften Trägern und Klinikgruppen im Einsatz.

Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Wir bauen das Reha OS, ein Betriebssystem für die Reha, mit dem Kliniken ihr bisheriges Krankenhausinformationssystem (KIS) Schritt für Schritt ablösen können – erst einzelne Module, dann den vollständigen Umstieg. Gegründet 2024, sind wir erfolgreich im deutschen Markt gestartet; jetzt wird aus einem starken Produkt eine Plattform.

Deine Rolle

Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand des Gründerteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Skalierung von FICUS HEALTH. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen (Seriengründer) & Operations Lead und unterstützt in den Bereichen Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration. Dabei erhältst du tiefe Einblicke in alle unternehmerischen Prozesse eines schnell wachsenden HealthTech-Startups und gestaltest aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.

Deine Aufgaben

• Finance & Controlling: Unterstützung bei der Finanzplanung, Pflege des Financial Models, Cap Table Management, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Begleitung von Fundraising-Prozessen und Investor Relations.
• Operations & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows (z.B. mit Make/n8n), Unterstützung beim OKR-Tracking und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
• HR & Recruiting: Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Organisation von Recruiting-Prozessen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Special Projects: Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von strategischen und operativen Sonderprojekten, z.B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen oder Public-Funding. Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Einführung neuer Tools.
• Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Office Management, Vertragswesen und der Pflege interner Systeme (z.B. Notion, Google Drive).
  
  

Dein Profil

Must-haves

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität
• Erste relevante Berufserfahrung, z.B. in Startup, Unternehmensberatung, Venture Building oder VC
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte
• Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Interesse an HealthTech Innovationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß an Teamarbeit und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen
  
  

Nice-to-haves

• Kenntnisse in der Nutzung von CRM- und Lead-Gen-Tools (z.B. Hubspot)
• Erfahrung mit Automatisierungstools (z.B. Make, n8n, Claude Code) und Prozessdigitalisierung
  
  

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld im AI Campus Merantix in Berlin
• Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitswesens beizutragen und eine zukunftsweisende Lösung in medizinischen Einrichtungen zu etablieren
• Ein offenes, motiviertes Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office)
• Attraktive Benefits wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Arbeiten im Ausland und regelmäßige Team-Events
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln
  
  

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