Berlinale Awareness Koordinator*in (w/m/d) - #2762557

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (Berlinale) gehören zu den weltweit führenden Filmfestivals, sind ein bedeutendes kulturelles Ereignis in Berlin und ein wichtiger Treffpunkt für die internationale Filmindustrie. Im Rahmen ihres Engagements für ein respektvolles, inklusives und barrierefreies Festivalumfeld sucht die Berlinale eine/n

Berlinale Awareness Koordinator*in (w/m/d)

Ab dem 1. Dezember 2026

Befristete Stelle bis zum 30. März 2027

Die Berlinale sucht eine engagierte Fachkraft, die die Vorbereitung und Durchführung des Festivals unterstützt und dabei eng mit unseren Kolleg*innen sowohl in den publikumsorientierten als auch in den branchenbezogenen Bereichen der Organisation zusammenarbeitet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben

• Awareness-Team – Als Hauptansprechpartner*in für unsere Rahmenvertragspartner betreuen Sie die Beauftragung, Einführung, Budgetierung und Koordination des Berlinale-Awareness-Teams im Vorfeld des Festivals.
• Festivaldurchführung – Sie koordinieren und entwickeln Awareness-angebote und Unterstützungsstrukturen für Festivalteilnehmenden weiter, einschließlich der Umsetzung vor Ort, Einsatzplanung sowie interner und externer Kommunikationsmaßnahmen.
• Wissenstransfer – Sie ermitteln Bedarfe, fördern den Wissensaustausch und die praktische Unterstützung durch Briefings und arbeiten dabei eng mit allen Abteilungen, Partnern und Interessensvertretungen zusammen.
• Auswertung und Verbesserung – Sie sammeln und analysieren Feedback von Festivalteilnehmenden, Partnern und Kolleg*innen, überprüfen die Nutzung der Angebote und identifizieren Potenziale zur Weiterentwicklung künftiger Festivalabläufe.
  
  

Unsere Anforderungen – Was Sie mitbringen*

• Relevante berufliche Fähigkeiten und Erfahrungen erworben durch Ausbildung, Berufstätigkeit, Communityarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten.
• Spezifische Erfahrung in der Awareness-Arbeit, Antidiskriminierungsarbeit, Mediation, Community-Unterstützung im Kulturbereich oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit großen Teams oder Servicestrukturen im Festival-, Veranstaltungs-, Kultur- oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Kenntnisse diskriminierungssensibler und inklusionsorientierter Arbeitsweisen sowie das Interesse, diese Fachkompetenz gemeinsam mit unseren Teams und Partnern weiterzuentwickeln.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine kooperative, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Festivalumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Zusammenarbeit.
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens B2 gemäß CEFR; C1 wünschenswert).
  
  

Willkommen bei uns – Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
  
  

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 10.11.2026 ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Florian Weghorn, [email protected] gerne zur Verfügung.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Fachwissen kann auf vielfältige Weise erworben werden, und wir ermutigen Sie, sich dennoch zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidatin für diese Stelle.

Aus technischen Gründen können wir derzeit keine anonymen Bewerbungen berücksichtigen. Wir bitten Sie jedoch, Ihrer Bewerbung kein Foto beizufügen und keine Angaben zu machen, die Aufschluss über Ihre Herkunft, Geschlechtsidentität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale geben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die im Kultursektor unterrepräsentiert sind.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

The Berlin International Film Festival (Berlinale) is one of the world's leading film festivals, a major cultural event in Berlin, and an important meeting place for the international film industry. Building on its commitment to fostering a respectful, inclusive and accessible festival environment, Berlinale is seeking a

Berlinale Awareness Coordinator (f/m/d)

Starting December 1, 2026

Fixed-term position until 30 March 2027

The Berlinale is seeking a dedicated professional to support the preparation and delivery of the festival, working closely with our colleagues across both audience-facing and industry-related areas of the organisation.

Your Tasks – Create, Collaborate and Participate

• Awareness Team – Acting as the primary liaison for our service partner, and oversee the recruitment, briefing, budgeting and coordination of the Berlinale Awareness Team ahead of the festival.
• Festival Operations – Coordinate and further develop awareness services and support structures for festival participants, including on-site support, scheduling, internal and external communication measures.
• Knowledge Transfer – Identify needs, facilitate knowledge-sharing and practical support through briefings, working closely with all departments, partners and specialised organisations.
• Evaluation and Improvement – Collect and analyse feedback from festival participants, partners and colleagues, review how services are used and identify opportunities to improve future festival operations.
  
  

Our Requirements – What You Bring*

• Relevant professional skills and experience gained through education, employment, community work or volunteering.
• Specific experience in awareness work, anti-discrimination work, mediation, community support, or related fields.
• Experience working and communicating with large teams or service structures in festival, event, cultural or comparable environments.
• Knowledge of discrimination-sensitive and inclusion-oriented practices and willingness to further develop this expertise together with teams and partners.
• Strong organisational skills and a collaborative, reliable and solution-oriented approach to work in a dynamic festival environment.
• Confident handling of MS Office and digital collaboration tools.
• Language skills in German and English (minimum B2 according to the CEFR; C1 preferred).
  
  

Welcome To Us – What We Offer

• A varied range of tasks in a dynamic team and a stimulating cultural institution with international appeal.
• Payment according to the collective agreement of the federal public service (TVöD) E8.
• Additional pension plan (VBL) depending on the contractual relationship.
• Weekly working time of 39 hours.
• Flexible working hours and the possibility of mobile working by arrangement.
• 30 days holiday per year with a 5-day week.
• Additional day off on Christmas Eve and New Year's Eve.
• Discounted event tickets for KBB GmbH programme events.
  
  

Your Application

Please submit your complete application (cover letter, CV, certificates and relevant references) exclusively via the "Apply online" button until 10 November 2026.

Contact and Information

If you have any questions, please contact Florian Weghorn at [email protected].

• Don't meet every single requirement? Expertise can be gained in many ways, and we encourage you to apply anyway. You might be exactly the right candidate for this position.
  
  

Due to technical reasons, we are currently unable to consider anonymous applications. However, we kindly ask you not to include a photo with your application or provide information that reveals your origin, gender identity, age or other personal characteristics. We explicitly welcome applications from people who are underrepresented in the cultural sector.

We look forward to receiving your application.