Project Manager (w/m/d) – APOTHEKENTOUR - #2767391

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 90 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events. 

Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir für unser sympathisches und engagiertes Team ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n

Project Manager (w/m/d) – APOTHEKENTOUR

Als Project Manager (w/m/d) für unsere Marke APOTHEKENTOUR übernimmst du die Verantwortung für das Herzstück unseres Eventformats: die erfolgreiche Begleitung und Zufriedenheit unserer Aussteller:innen. Du steuerst spannende Kundenprojekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Mix aus Organisation, Beratung, digitalen Tools und Live-Event-Feeling hast, bist du hier genau richtig!

Deine Challenge

• Ganzheitliche Kundenbetreuung: Du begleitest unsere Aussteller:innen vom ersten Kick-Off über die gesamte Vorbereitungsphase bis hin zur Betreuung direkt vor Ort an den Event-Wochenenden. Du führst sie strukturiert durch alle Prozesse und stehst ihnen jederzeit als verlässliche:r Ansprechpartner:in zur Seite.
• Kreative Konzeption & Case-Ausbau: Du berätst Aussteller:innen bei der individuellen Gestaltung ihrer Tour-Cases und unterstützt kreativ beim Ausbau ihrer Markenauftritte.
• Team- & Schnittstellenkoordination: Als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Sales, Marketing, Creation und Logistik arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen, um die Ziele des Projekts zu erreichen.
• Digitales Toolmanagement: Du nutzt souverän unsere digitalen Systeme zur Aussteller-Betreuung – vom APOTHEKENTOUR Aussteller-Dashboard über unseren Analytics-Tools bis hin zu Excel. Ein starkes digitales Verständnis und ein guter Überblick über verschiedene Tools zeichnen dich aus.
• Event-Logistik: Du koordinierst in enger Abstimmung mit unseren Logistikpartnern die An- und Rücklieferungen von Materialien und stehst bei allen logistischen Fragen als Ansprechpartner:in bereit.
• Vor-Ort-Betreuung & Reisetätigkeit: Du begleitest die Events an ausgewählten Tour-Standorten in Deutschland und Österreich (Wien). Vor Ort stehst du den Aussteller:innen persönlich zur Seite und setzt unseren Full-Service-Anspruch perfekt um.
• Projekt-Dokumentation: Du dokumentierst sämtliche projektbezogene Aktivitäten gemäß internen Vorgaben und gewährleistest so eine transparente Nachverfolgbarkeit für das gesamte Team.
  
  

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur, im digitalen Bereich, im Eventbereich oder in einem agilen, dynamischen Umfeld.
• Organisationstalent: Du bist Meister:in der Organisation, arbeitest eigenverantwortlich sowie sorgfältig und kannst dich selbst als auch langfristige Projekte souverän managen.
• Kommunikationsstärke: Du hast ein Talent für klare, lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Kreativität & Beratungskompetenz: Du hast ein Gespür für gelungene Markeninszenierungen und hilfst unseren Kund:innen, ihre Tour-Auftritte kreativ weiterzuentwickeln.
• Hohe technische Affinität: Du arbeitest sicher mit modernen Tools, hast Erfahrung mit gängigen CMS/CRM-Tools (z. B. WordPress, Salesforce, Asana) und MS Office (Excel).
• Logistisches Verständnis: Du denkst in klaren Abläufen, verstehst logistische Zusammenhänge und behältst stets den Überblick.
• Reisebereitschaft & Hands-on-Mentalität: Du hast Freude an Wochenend-Reisetätigkeiten im Rahmen der Tour und packst vor Ort energisch mit an.
  
  

Darauf kannst du dich freuen

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen und bei einer führenden Event-Marke der Branche.
• Ein cooles, diverses Team mit viel Raum für deine eigenen Ideen und Weiterentwicklung.
• Hybrides Arbeiten – flexible Mischung aus Homeoffice und Präsenz im modernen Office in Berlin-Adlershof.
• Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelung.
• Hochwertige Ausstattung: Apple- oder Windows-Laptop (auch zur privaten Nutzung), Diensthandy bei Bedarf und modernste Technik im Büro.
• Teamevents & Benefits: Regelmäßige Team-Events, strukturiertes Onboarding und Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten sowie strukturiertes Talent Management
  
  

Neugierig geworden?

Möchtest du unsere Aussteller:innen begeistern und die Marke APOTHEKENTOUR aktiv mitgestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alexandra Hendricks

Tel. +49 30 802080-510