Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ - #2768049

job-konzept GmbH

Date: vor 48 Minuten

Stadt: Berlin

Gehalt: €31,054 - €40,990 / Jahr

Vertragstyp: Ganztags

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Wachstumsbranche
Ein multikulturelles, familiäres Umfeld
Sie möchten etwas dazulernen? Prima, das können Sie bei uns auf jeden Fall !
Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen, die Ihnen für Fragen zur Seite stehen, eingearbeitet
Einen Schreibtisch mitten im quirligen Zentrum von Berlin
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen - wachsen Sie mit uns mit!
Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
Gerne per Du und auf Augenhöhe

Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“
Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“
Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms
Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen
Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern
Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration
Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung

Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen
Arbeitserlaubnis für Deutschland
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)
Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wie bewerbe ich mich?

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