Office Manager (m/w/d) - #2769876

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lieben KollegInnen
• Das Unternehmen sucht langfristig
  
  

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und gestalten aktiv einen reibungslosen Büroalltag. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit vielfältigen Aufgaben, Eigenverantwortung sowie hervorragenden Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren den laufenden Büroalltag und stellen funktionierende Abläufe sicher.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz und sorgen für eine klare Kommunikation.
• Sie verwalten Büromaterialien und veranlassen rechtzeitig notwendige Bestellungen.
• Sie bereiten Besprechungsräume vor und unterstützen eine strukturierte Durchführung von Terminen.
• Sie pflegen organisatorische Unterlagen und halten relevante Informationen aktuell.
• Sie koordinieren externe Dienstleister für den Bürobedarf und stimmen Einsätze ab.
  
  

Anforderungsprofil

• Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbbildung
• Sie arbeiten sicher in der Büroorganisation und behalten mehrere Aufgaben im Blick.
• Sie koordinieren Termine, Informationen und administrative Abläufe strukturiert.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen, Daten und organisatorischen Details um.
• Sie setzen Prioritäten im Tagesgeschäft und arbeiten zuverlässig selbstständig.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für die tägliche Organisation.
  
  

Vergütungspaket

• Einstieg bei einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche
• Schneller Start in Ihre neue Herausforderung
• Attraktive Corporate Benefits
• Fairer Ausgleich von Überstunden
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Michael Page
• Zugang zu einem starken Netzwerk und spannenden Karriereperspektiven
  
  

Quote job ref: JN-112026-7140398