Global P&C Coordinator (m/w/d) – HR Operations - #2775210

Du hast Erfahrung im HR-Bereich, arbeitest gerne eigenständig und möchtest deine Kenntnisse in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams bei Abacus Medicine!

Als Global P&C Coordinator (m/w/d) kümmerst du dich um die operativen HR-Prozesse in Deutschland und Österreich und unterstützt weitere europäische Standorte. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, koordinierst Payroll-Themen und sorgst gemeinsam mit unserem internationalen Team für reibungslose HR-Abläufe.

Deine Aufgaben

• Employee Lifecycle: Du koordinierst die administrativen HR-Prozesse vom Onboarding über Vertragsänderungen bis zum Offboarding für Deutschland und Österreich und unterstützt weitere europäische Märkte, darunter Großbritannien und Spanien.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung der jeweiligen arbeitsrechtlichen Anforderungen.
• Payroll: Du koordinierst die monatliche vorbereitende Entgeltabrechnung für Deutschland, prüfst abrechnungsrelevante Daten und arbeitest eng mit externen Payroll-Dienstleistern und unserem Finance-Team zusammen.
• HR-Systeme & Prozesse: Du pflegst unsere Personaldaten und HR-Systeme, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt die Optimierung bestehender Prozesse und digitaler Workflows.
• Mitarbeiterbetreuung & Benefits: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen, insbesondere auch für unser Warehouse-Team in Ludwigsfelde. Außerdem kümmerst du dich um die Verwaltung unserer Benefits.
• Internationale Zusammenarbeit: Du unterstützt bei der Einführung von HR-Prozessen in neuen Märkten und arbeitest an globalen P&C-Projekten mit.
  
  

Das bringst du mit

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im deutschen und idealerweise auch im österreichischen Arbeitsrecht sowie Interesse an internationalen HR-Themen
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Workflow-Tools
• Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von gewerblichen Mitarbeitenden oder Warehouse-Teams
  
  

Dein Arbeitsumfeld

Dein Hauptstandort ist unser modernes Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg. Du arbeitest jeweils zwei Tage pro Woche in unserem Berliner Büro und an unserem Warehouse-Standort in Ludwigsfelde. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.

Das erwartet dich

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Jährlicher Bonus bei Erreichung der Unternehmensziele
• 30 Urlaubstage plus frei an Silvester
• Modernes Büro auf dem EUREF-Campus mit vielfältigen gastronomischen Angeboten und vergünstigtem Mittagessen dank zusätzlichem Lunchzuschuss
• Kostenloses Deutschlandticket
• Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über Wellhub
• Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
• Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp
• Kostenloser Kaffee und frisches Obst im Büro
• Internationales Arbeitsumfeld und regelmäßige globale Teamevents
  
  

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich ganz einfach mit deinem Lebenslauf.

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Bei Abacus Medicine arbeiten wir jeden Tag daran, die Gesundheitsversorgung zu verbessern und den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten zu erweitern.

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