Sekretariat (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden /Woche - #2778812
Elmos
Als Sekretärin sind Sie zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben wie Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Urlaubs‐ und Krankmeldungen sowie Zeitkonten, Postbearbeitung, Kasse…). Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung der Schulungsdatenbank der Bereiche sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstleistern.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
- Gute MS‐Office Kenntnisse
- Organisationstalent sowie kommunikative Persönlichkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse
Sie interessieren sich für folgende Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Urlaubs‐ und Krankmeldungen sowie Zeitkonten, Postbearbeitung, Kasse, Verwaltung von Schlüsseln und Parkkarten, Ablage, …)
- Verwaltung der Schulungsdatenbank / der Schulungsbedarfe der Bereiche
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen, Gästebewirtung
- Unterstützung der Gruppen- und des Standortleiters
Dann erwartet Sie bei uns
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
- Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….
Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!
Kontakt
Barbara Schulte
Hochschulökonom FH Personalmanagement
HRM/Personalentwicklung
Elmos Semiconductor Business Services GmbH
Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany
Phone: +49 (0) 231 / 7549-0
www.elmos.com
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